Блок-схема и таблицы в отчёте об исследовании
Блок-схема и отчётные таблицы — не приложение к тексту, а его скелет. По ним читатель проверяет, сходятся ли числа, а рецензент — понятна ли работа.
Ниже — как собрать схему и таблицы, чтобы они совпадали с текстом и друг с другом.
Зачем нужна схема
Схема показывает путь участников: сколько прошли отбор, сколько исключили и почему, сколько получили вмешательство, сколько завершили наблюдение и сколько попало в анализ.
Один рисунок заменяет страницу описаний. Если схема собрана правильно, несоответствия в тексте видны сразу.
Что должно быть на схеме
Минимум: этапы отбора, число на каждом этапе, причины исключения с обеих сторон, распределение по группам и потери после распределения.
Для многоцентровых работ добавляют разбивку по центрам или отдельную таблицу.
Как считать числа
Заведите журнал набора: дата, участник, этап, причина исключения. Схему стройте по журналу, а не по памяти и не по финальной таблице.
Правило простое: число на входе равно сумме чисел на выходе. Если не сходится, ищите ошибку, а не подгоняйте цифру.
Типичные расхождения
Чаще всего не сходятся три места: исключённые после распределения, участники с несколькими визитами и те, кто выбыл без причины. Каждое требует отдельного правила.
Определите заранее, как считают повторные включения одного человека.
Таблица характеристик
Первая таблица обычно описывает участников: возраст, пол, ключевые признаки по группам. Приводите число наблюдений по каждому признаку.
Единицы измерения указывайте в шапке, а не в сноске. Проценты считайте от понятного знаменателя и указывайте его.
Таблица результатов
Показывайте оценки эффекта с интервалами, а не только p-значения. Для каждой строки укажите число наблюдений и метод расчёта.
Если в таблице несколько моделей, подпишите, какие переменные включены.
Оформление подписей
Заголовок таблицы отвечает на вопрос «что здесь показано», подпись под рисунком — «что видно». Не дублируйте текст статьи в подписи.
Сокращения расшифровывайте в сноске, даже если они кажутся очевидными.
Сверка с текстом
Пройдите по тексту и отметьте каждое число, которое есть в таблице. Они должны совпадать до последней цифры, включая проценты и округления.
Отдельно проверьте, что каждое утверждение текста подтверждается таблицей или схемой.
Как проверять коллеге
Дайте коллеге только схему и таблицы без текста и попросите пересказать работу. Если пересказ расходится с замыслом, оформление мешает пониманию.
Затем дайте текст: пусть найдёт числа, которых нет в таблицах.
Оформление в файле
Таблицы делайте в редакторе, а не картинками: их должны читать программы проверки доступности. Схему собирайте в векторном формате, чтобы не терялось качество при печати.
Проверьте, что подписи не оторвутся от таблицы при вёрстке.
Как заполнять чек-лист
Отмечайте пункты после сборки схемы: число на каждом этапе, причины исключения, совпадение с текстом. Пункты о подписях и единицах закрывайте вместе с соавтором.
Пример
В схеме было указано 240 участников, а в таблице характеристик — 238. Оказалось, двое были включены дважды после повторного визита. Правило учёта прописали, и числа сошлись.
Итог
Схема и таблицы делают отчёт проверяемым: по ним видно, откуда взялись числа и что с ними стало. Оформление — часть метода, а не украшение.
Как описать поток в тексте
Схема не отменяет абзаца о наборе. Напишите коротко: сколько человек пригласили, сколько согласились, сколько выбыли и почему. Числа в абзаце и на схеме должны совпадать.
Не пересказывайте схему построчно: читателю достаточно ключевых этапов и причин потерь. Подробности остаются на рисунке и в приложении.
Как связать схему со стандартами
Для рандомизированного испытания схема почти обязательна, и её структура описана в стандарте CONSORT — см. разбор требований. Для наблюдательных работ схема тоже полезна, но акцент смещается на отбор и потери наблюдения, как требует STROBE.
Укажите в подписи, по какому стандарту построена схема. Это снимает вопросы рецензента о полноте.
Как оформить сноски и сокращения
Сноски размещайте под таблицей, а не в конце статьи. Каждое сокращение расшифровывайте при первом появлении, даже если оно есть в тексте выше: таблицу часто читают отдельно.
Пометки о значимости поясняйте словами, а не только символами: не все читатели знают звёздочки.
Как готовить материалы к публикации
Уточните требования журнала: формат таблиц, максимальное число столбцов, допустимые форматы рисунков, требования к доступности. Ограничения лучше узнать до вёрстки, а не после.
Сохраняйте исходные файлы: при доработке правки придётся вносить в них, а не в готовый PDF.
Как поступить с большими таблицами
Если таблица не помещается на страницу, часть строк переносят в дополнительный материал. Такой файл тоже должен иметь заголовок, сноски и ссылку из основного текста.
Не сокращайте данные ради размера: лучше вынести целиком в приложение.
Чек-лист
- Схема построена по журналу набора.
- Число на входе равно сумме на выходе.
- Причины исключения указаны на каждом этапе.
- Таблица характеристик содержит знаменатели.
- Оценки эффекта даны с интервалами.
- Единицы указаны в шапке таблицы.
- Подписи не дублируют текст.
- Таблицы читаются программами доступности.
Частые вопросы
Нужна ли схема, если участников немного?
Обычно да: она проясняет путь даже при десятках участников. Для описания единичного случая схема не требуется.
Можно ли вставлять таблицы изображением?
Нежелательно: текст в картинке недоступен для чтения программами и плохо масштабируется. Используйте таблицу редактора.
Что делать, если данные изменились после подачи?
Оформляйте исправление и обновляйте все связанные числа: схему, таблицы, текст. Частичное обновление создаёт расхождения.