ROR: идентификаторы организаций в публикациях
У организации может быть несколько названий и сокращений, а в разных статьях одно и то же учреждение пишут по-разному. Идентификатор организации решает задачу однозначности: по нему видно, что речь об одном и том же месте работы.
Ниже — как устроен ROR, чем он отличается от других идентификаторов и как использовать его в рукописях и профилях.
Что такое ROR
ROR — открытый реестр идентификаторов исследовательских организаций. Каждой организации присвоен постоянный код, который не зависит от смены названия или ведомственной принадлежности.
Реестр доступен свободно: записи можно смотреть и использовать без регистрации и оплаты.
Чем отличается от других идентификаторов
Идентификаторы бывают у авторов, у публикаций и у организаций — это разные задачи. ORCID указывает на человека, DOI — на объект, ROR — на учреждение.
Иногда в статьях встречаются и более старые схемы идентификации организаций; их полезно сопоставлять с актуальной записью.
Идентификатор организации не заменяет название в тексте статьи: его указывают дополнительно, чтобы читатель и система могли однозначно определить учреждение.
Как найти свою организацию
Ищите по названию, сокращению или прежнему имени. Проверьте адрес и подразделения: у крупных университетов могут быть отдельные записи для институтов и клиник.
Если запись отсутствует, в реестре предусмотрен порядок предложения новой организации.
Отдельно проверьте записи-двойники: иногда в реестре соседствуют основное учреждение и его обособленное подразделение с похожим названием. Выбор зависит от того, где именно выполнена работа.
Поиск по аббревиатуре помогает быстрее, чем по полному названию, особенно если учреждение недавно переименовали.
Как указать в рукописи
Требования журналов различаются: часть изданий просит идентификатор рядом с аффилиацией, часть — только название. Сверяйтесь с правилами для авторов.
Если идентификатор не запрашивают, он всё равно полезен в профилях и внутренних отчётах.
Если журнал просит идентификатор в отдельном поле, скопируйте его из реестра, а не набирайте вручную: опечатка делает ссылку нерабочей, и проверка не проходит.
Как связать с аффилиацией
Идентификатор не заменяет текстовое название: читателю нужен понятный адрес, а системе — код. Указывайте оба, если правила журнала это позволяют.
Следите, чтобы название и код относились к одной и той же организации, а не к головному учреждению.
Что делать при переименовании
Переименование не создаёт новую организацию: идентификатор сохраняется, а в записи обновляется название. В статье указывайте актуальное название с тем же кодом.
Для исторических работ допустимо сохранять прежнее название — это отражает факт на момент публикации.
Как использовать в отчётах
Единый идентификатор позволяет корректно считать публикации организации, не смешивая её с одноимёнными учреждениями из других городов.
Это особенно заметно при подготовке отчётов по международным базам.
Если организация участвует в консорциумах, полезно вести список всех связанных идентификаторов: так отчёт не распадётся на несколько несвязанных строк.
Как связать идентификатор с аффилиацией в статье, разобрано в материале «Аффилиация в статье: правила оформления».
Как проверить корректность
Откройте запись и сверьте: страна, город, тип организации. Ошибки в написании названия в статье не исправляются автоматически — их нужно править в рукописи до подачи.
Проверьте также подразделение: кафедра и клиника часто указываются отдельно.
Проверку удобно делать при подготовке рукописи: заодно сверяются названия подразделений, которые часто меняются после реорганизаций.
Чего избегать
Не придумывайте идентификатор самостоятельно и не подставляйте код похожей организации. Не указывайте несколько кодов на одну аффилиацию без пояснения.
Не используйте идентификатор как замену названию в тексте статьи.
Пример
В двух статьях лаборатория была указана под разными названиями: старое и новое после реорганизации. Авторы добавили идентификатор организации и актуальное название, а в примечании пояснили переименование — при подсчёте публикаций обе работы связались с одним учреждением.
Итог
Идентификатор организации делает аффилиацию однозначной и устойчивой к переименованиям. Указывайте его вместе с названием, проверяйте подразделение и сверяйтесь с правилами журнала.
Как хранить идентификаторы внутри организации
Соберите таблицу: подразделение, официальное название, идентификатор, прежние названия. Она пригодится авторам при подаче рукописей и администраторам при отчётах.
Обновляйте после реорганизаций.
Как помочь соавторам
Если соавтор из другой организации не знает идентификатор, найдите его вместе: ошибка в коде встречается реже, чем ошибка в названии. Предложите готовую строку аффилиации.
Согласуйте формулировку до подачи.
Что меняется при объединении вузов
После слияния у организации может появиться новое название и новая запись. В статьях указывайте актуальное имя, а прежние работы сохраняют историческое.
Поясните ситуацию в примечании, если журнал это допускает.
Как проверить, что статья связалась с организацией
После публикации откройте запись в базе или на странице учреждения: название и код должны совпадать. Если связь не установилась, уточните метаданные у издателя.
Фиксируйте результат проверки.
Чек-лист
- Организация найдена в реестре.
- Проверены город и тип организации.
- Подразделение указано корректно.
- Название и код относятся к одной записи.
- Требования журнала к аффилиации прочитаны.
- Переименование отражено в примечании.
- Идентификатор добавлен в профили авторов.
Частые вопросы
Нужен ли ROR в каждой статье?
Зависит от требований журнала. Если идентификатор не запрашивают, достаточно корректного названия организации.
Что делать, если организация новая?
В реестре есть порядок предложения записи. До появления кода используйте полное название и адрес.
Заменяет ли ROR аффилиацию?
Нет. Код дополняет название, но не заменяет его в тексте статьи.