Ноутбук нотариуса и помощника на выездном нотариальном действии и в конторе: настройка ЕИС «еНот», планшет простой ЭП гражданина и ст. 103.8 / 103.9
Нотариат России за последние годы превратился в одну из самых передовых цифровых инфраструктур мира: абсолютно каждое совершаемое в стране нотариальное действие в ту же минуту регистрируется в электронных реестрах Единой информационной системы нотариата (ЕИС «еНот», ст. 34.1–34.4 Основ законодательства РФ о нотариате), а бумажная доверенность с QR-кодом проверяется на подлинность за 2 секунды в любой точке планеты!
Особенно незаменим идеально отлаженный автономный выездной комплект нотариуса на ноутбуке (14" лёгкий бизнес-ноутбук с LTE-модемом + компактный мобильный принтер HP OfficeJet Mobile / Canon TR150 с аккумулятором + портативный дуплексный сканер + графический планшет подписи Wacom STU), когда нотариуса вызывают к тяжелобольному доверителю в стационар больницы, домой к пожилому ветерану или на общее собрание участников ООО на заводе!
«Нотариальная телепортация» документов за 10 минут через всю страну (ст. 103.8 и 103.9 Основ о нотариате)!
Помимо удалённого обеспечения интернет-доказательств и уведомлений в Реестре залогов движимого имущества, самая востребованная бизнесом волшебная функция ноутбука нотариуса — двухшаговая «телепортация» оригинала документа из Москвы во Владивосток или Калининград за 15 минут вместо 4 суток курьерской доставки DHL/СДЭК:
| Шаг процедуры | Что происходит на ноутбуке нотариуса | Юридическая сила на выходе |
|---|---|---|
Шаг 1 (Москва, 10:00 МСК — ст. 103.8 Основ): удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе |
Директор в Москве приносит нотариусу бумажное согласие супруги на сделку / доверенность / решение единственного участника -> помощник на потоковом сканере (требования к чёткому сканированию) создаёт образ PDF/TIFF, а нотариус в ЕИС «еНот» подписывает его своей УКЭП нотариуса и за 5 секунд отправляет файлы .pdf + .sig по email представителю во Владивосток! (Внимание закону: «телепортировать» по ст. 103.8 НЕЛЬЗЯ только два исключения — сделки, заключённые в простой письменной форме, и документы, удостоверяющие личность!) |
Электронный пакет .pdf + .sig нотариуса имеет 100 % ТАКУЮ ЖЕ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ, КАК БУМАЖНЫЙ ПОДЛИННИК: его можно сразу подавать в электронном виде в суд, ФНС или на ускоренную регистрацию прав за 1 рабочий день в Росреестр! |
Шаг 2 (Владивосток, 10:15 МСК — ст. 103.9 Основ): обратное удостоверение равнозначности бумажного документа электронному! |
Если представителю во Владивостоке нужен именно живой бумажный бланк с синей гербовой печатью для банка или ГИБДД, местный нотариус во Владивостоке на своём ноутбуке проверяет ЭП московского коллеги в ЕИС «еНот», распечатывает документ на бумаге, сшивает и ставит свою удостоверительную надпись и гербовую печать! |
На руках у юриста во Владивостоке через 15 минут после подписания в Москве лежит 100 % полноценный бумажный оригинал! |
Электронный реестр с простой ЭП на графическом планшете (Wacom STU) и дистанционные сделки двумя нотариусами (ст. 53.1 Основ)!
- Прощание с толстыми бумажными реестрами: гражданин расписывается пером на цветном экране настольного планшета простой электронной подписи (
Wacom STU-540), подключённого по USB к ноутбуку нотариуса — биометрический росчерк криптографически сцепляется с записью электронного реестра вЕИС «еНот»! - Дистанционное удостоверение сделок с недвижимостью и долями ООО двумя и более нотариусами по видеосвязи (
ст. 53.1 Основ): продавец квартиры физически сидит перед веб-камерой ноутбука нотариуса в Новосибирске, покупатель в ту же самую минуту — в конторе нотариуса в Санкт-Петербурге! Нотариусы по защищённому видеомостуЕИСустанавливают личность, дееспособность и истинную волю сторон, паспорта в онлайне проверяются поСМЭВ МВД, отсутствие банкротства — поЕФРСБ, права на объект — поФГИС ЕГРН, стороны подписывают электронный договор на планшетах + оба нотариуса скрепляют его своимиУКЭПс расчётом через защищённый публичный депозитный счёт нотариуса!
Чек-лист системного администратора нотариальной конторы по защите нотариальной тайны (ст. 5 и 16 Основ)
- [ ] На выездном ноутбуке нотариуса обязательно включено полнодисковое шифрование
BitLockerс аппаратным модулемTPM 2.0и сложным PIN-кодом при включении: кража незашифрованного ноутбука из автомобиля с проектами завещаний и брачных договоров граждан — катастрофическое нарушение тайны нотариальных действий! - [ ] Настроено ежедневное автоматическое резервное копирование локального архива электронных документов конторы и журнала
еНотна изолированный NAS в сейфовой комнате конторы!
Частые вопросы
Как на любом ноутбуке директора или бухгалтера за 10 секунд бесплатно проверить, не отменил ли контрагент вчера вечером принесённую сегодня красивую бумажную нотариальную доверенность?
Откройте на ноутбуке круглосуточный бесплатный государственный сервис Федеральной нотариальной палаты reestr-dover.ru (Реестр уведомлений об отмене доверенностей) и введите реестровый номер, дату удостоверения и ФИО нотариуса (либо просто наведите камеру на QR-код в правом нижнем углу бланка!): сведения об отмене нотариальной доверенности публикуются в этом открытом реестре автоматически, и по п. 1 ст. 189 ГК РФ все третьи лица считаются извещёнными об отмене доверенности уже на следующий день после внесения сведений в реестр ФНП!
Обязан ли наследник приносить нотариусу бумажные справки из ЗАГСа, выписку ЕГРН и справку о кадастровой стоимости на наследственную квартиру для расчёта госпошлины?
Нет! Посредством Системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) прямо из ЕИС «еНот» на ноутбуке нотариус сам бесплатно запрашивает в электронном виде сведения ЕГРН из Росреестра, актовые записи ЕГР ЗАГС и действительность паспорта МВД!