Ноутбук эксперта СОУТ и специалиста по охране труда: выгрузка отчёта во ФГИС СОУТ Минтруда (№ 426-ФЗ), электронная подпись комиссии и декларация

Ноутбук эксперта СОУТ и специалиста по охране труда: выгрузка отчёта во ФГИС СОУТ Минтруда (№ 426-ФЗ), электронная подпись комиссии и декларация

Специальная оценка условий труда (СОУТ по Федеральному закону от 28.12.2013 № 426-ФЗ) давно перестала быть «бумажной папкой в шкафу инженера ОТ»: сегодня результаты СОУТ юридически вступают в силу для применения работодателем (начисление доплат 4 %, дополнительных отпусков 7 дней, сокращённой 36-часовой недели, молока, медосмотров и пониженных/дополнительных тарифов страховых взносов в СФР!) ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО С ДАТЫ ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ ОБ ОТЧЁТЕ ВО ФГИС СОУТ МИНТРУДА РОССИИ (ч. 2 ст. 7 № 426-ФЗ)!

И здесь в системе зашита одна безжалостная программная ловушка, из-за которой весь проведённый на заводе на 400 рабочих мест массив измерений аннулируется с нуля за счёт лаборатории!

Фатальная ошибка № 1: выход инженера с приборами в цех ДО получения уникального идентификационного номера во ФГИС СОУТ!

В соответствии со статьёй 18 (ч. 1.1) Закона № 426-ФЗ организация, проводящая СОУТ, обязана в течение 5 рабочих дней со дня заключения гражданско-правового договора с работодателем — И СТРОГО ДО НАЧАЛА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ! — передать с ноутбука через защищённый контур в ФГИС СОУТ сведения о работодателе и получить уникальный идентификационный номер предстоящей СОУТ!

Новое удобство 2024–2026 годов: 100 % электронный Отчёт СОУТ с подписью на ноутбуке!

Больше не нужно распечатывать 2 500 листов карт СОУТ для распределённого холдинга с филиалами в 12 городах и пересылать коробку экспресс-почтой членам комиссии:

• обновлённая статья 15 Закона № 426-ФЗ прямо разрешает составление и подписание Отчёта о проведении СОУТ в форме электронного документа, подписанного УКЭП (или УНЭП Госключ) всех членов комиссии работодателя и утверждённого председателем комиссии прямо с рабочих ноутбуков!
• точно так же в электронном виде можно знакомить работников с картами СОУТ (в установленный 30-дневный срок с даты утверждения отчёта, не считая отпуска, командировки и больничного!), если на предприятии введён кадровый электронный документооборот, и синхронизировать вредные факторы с программой медосмотров и обучения охране труда с реестром ЕИСОТ!

Бессрочная Декларация соответствия условий труда на ноутбуке инженера ОТ (30 рабочих дней — не опоздайте!)

После того как лаборатория выгрузила отчёт во ФГИС СОУТ и письменно уведомила вас об этом (в течение 3 рабочих дней с даты внесения в систему!), у специалиста по охране труда тикает таймер 30 рабочих дней:

1. По всем рабочим местам, где вредные факторы не идентифицированы либо по результатам измерений (акустики, микроклимата, химии и освещённости) установлены оптимальный (1) или допустимый (2) классы условий труда (кроме списочных льготных профессий ч. 6 ст. 10 № 426-ФЗ!), инженер ОТ прямо со своего ноутбука за 10 минут подаёт электронную Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на официальном сервисе Роструда declaration.rostrud.gov.ru с УКЭП!
2. Главный бонус: Декларация является БЕССРОЧНОЙ! На этих офисных и складских местах с классом 1 и 2 больше НИКОГДА не придётся тратить деньги компании на повторную СОУТ каждые 5 лет (пока там не произойдёт несчастный случай на производстве или не выявится профзаболевание)!

Чек-лист специалиста по охране труда работодателя

• [ ] В течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта разместите сводную ведомость результатов СОУТ и перечень мероприятий на официальном сайте вашей компании в сети Интернет (ч. 6 ст. 15 № 426-ФЗ — инспекторы ГИТ проверяют сайт компании удалённо со своего ноутбука за 30 секунд до выхода на проверку: нет сводной таблицы на сайте = штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ от 60 000 до восемьдесят тысяч рублей!).
• [ ] По каждому вновь введённому в штатное расписание новому рабочему месту внеплановая СОУТ обязана быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода этого места в эксплуатацию (п. 1 ч. 1 ст. 17 № 426-ФЗ)!

Частые вопросы

Мы приняли 15 программистов и менеджеров на 100 % дистанционную (удалённую) работу из дома по ТК РФ — нужно ли ехать к ним домой с люксметром и проводить СОУТ на их домашнем столе с ноутбуком? НЕТ — ПРЯМОЕ ИСКЛЮЧЕНИЕ ЗАКОНА (ч. 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ)! Специальная оценка условий труда НЕ ПРОВОДИТСЯ в отношении условий труда надомников и дистанционных работников, а также работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями! (А вот если в трудовом договоре прописан комбинированный/периодический режим с закреплённым стационарным столом в офисе — оценивается офисное рабочее место!)

Нужно ли проводить СОУТ в ООО, где числится только один генеральный директор — единственный учредитель? Если в компании есть стационарное офисное рабочее место директора (не дистанционный трудовой договор!), Роструд указывает на общую обязанность проведения СОУТ с последующим однократным подачей бессрочной декларации — цена оценки 1 рабочего места копеечная и навсегда закрывает риск штрафа шестьдесят тысяч рублей` от автоматического индикатора риска ГИТ!