Гиперссылки в InDesign: источники, назначения и панель
В печатном макете ссылка — просто текст.
В интерактивном PDF, ePub или HTML она должна работать: открывать сайт, файл или другую страницу документа.
InDesign умеет это делать, но требует явного указания источника и назначения.
Что такое источник и назначение
Источник — то, по чему щёлкают: текст, текстовый фрейм или графический фрейм.
Назначение — то, куда ведёт ссылка: URL, файл, адрес почты, страница, текстовый якорь или общее назначение.
Связь работает так: у одного источника только одно назначение, но к одному назначению может вести сколько угодно источников.
Как создать ссылку
Выделите текст или фрейм.
Выберите Type → Hyperlinks & Cross-References → New Hyperlink.
Откроется диалог New Hyperlink.
URL
В списке Link To выберите URL.
В поле Destination введите полный адрес.
Обязательно с протоколом: http:// или
Без протокола ссылка в PDF может не сработать.
File
Тип File ведёт на файл.
В поле Path укажите путь или выберите файл через кнопку с папкой.
Важно: файл нужно приложить к экспортируемому документу, иначе по ссылке ничего не откроется.
Тип Email открывает почтовый клиент.
Введите адрес, при желании добавьте тему письма.
Получатель увидит готовое письмо с заполненной строкой темы.
Page
Тип Page ведёт на страницу внутри документа.
Это рабочий способ сделать оглавление с переходами.
Страницу можно указать номером, а для сложных документов — создать назначение страницы.
Text Anchor
Текстовый якорь привязывает ссылку к конкретному месту на странице.
Это точнее, чем номер страницы: при перевёрстке якорь остаётся на месте.
Якорь ставят на нужный фрагмент, а потом выбирают его в качестве назначения.
Shared Destination
Общее назначение сохраняется в панели и переиспользуется.
Включите Shared Hyperlink Destination, чтобы не вводить один и тот же адрес двадцать раз.
Правка такого назначения обновляет все ссылки, которые на него указывают.
Панель Hyperlinks
Откройте Window → Interactive → Hyperlinks.
Панель показывает список источников и назначений.
Из неё удобно переходить к источнику и к назначению.
Редактирование
Выделите ссылку в панели.
В меню панели выберите Edit Hyperlink.
Там же меняются оформление и параметры доступности.
Правки применяются сразу ко всему документу.
Навигация
Команда Go To Source переносит к тексту, по которому щёлкают.
Команда Go To Destination открывает то, куда ведёт ссылка.
Для внутренних назначений InDesign переходит к странице, для внешних запускает браузер или почтовую программу.
Назначения в панели
Пункт Hyperlink Destination Options позволяет менять назначение и его тип.
Там же можно задать имя, чтобы сохранить назначение как общее.
Это удобный способ поддерживать единый список ссылок в большом документе.
Оформление ссылок
Обычно ссылки выделяют цветом и подчёркиванием.
Для этого создают стиль символа и назначают его в настройках ссылки.
Так оформление остаётся единым и меняется централизованно.
О стилях — в статье о стилях абзаца и символа.
Когда нужна перекрёстная ссылка
Если текст источника должен повторять текст назначения, гиперссылка не подходит.
В этом случае вставляют перекрёстную ссылку: она обновляется вместе с содержимым.
О сносках и перекрёстных ссылках — в статье о концевых сносках.
Что работает в экспорте
Ссылки сохраняются при экспорте в интерактивный PDF, ePub и HTML.
В печатном PDF они тоже могут остаться кликабельными, если формат это поддерживает.
Но проверять нужно именно тот формат, в котором документ уйдёт читателю.
Практика: оглавление
Создайте текстовые якоря на страницах разделов.
В оглавлении выделите название раздела.
Поставьте ссылку с типом Text Anchor.
Проверьте переходы в экспортированном PDF.
Практика: список источников
Соберите все адреса как общие назначения.
Дальше ставьте ссылки, выбирая нужное из списка.
Так вы избежите опечаток и дублей.
Практика: ссылки на почту
Выделите адрес в тексте.
Создайте ссылку с типом Email.
Добавьте тему письма, если хотите получить письмо с готовой строкой.
Проверьте на телефоне: некоторые клиенты обрезают длинную тему.
Проверка перед экспортом
Пройдите по панели Hyperlinks сверху вниз.
Убедитесь, что внешние адреса открываются, а внутренние ведут на нужные страницы.
Проверьте, что приложенные файлы действительно приложены.
О PDF/X и типографике — в статье о PDF/X для типографии.
Где ломается
Ссылка не кликается. В URL нет протокола.
Ссылка ведёт не туда. Назначение изменено, а источник остался прежним.
Файл не открывается. Он не приложен к документу.
Переход внутри документа промахивается. Использован номер страницы вместо якоря.
Оформление слетело. Стиль символа не назначен в настройках ссылки.
Ссылки и структура документа
Если ссылок много, порядок в панели важнее, чем кажется. Общие назначения стоит именовать по смыслу, а не по адресу: «каталог продукции» понятнее, чем длинный URL. Источники полезно называть так же, как текст, по которому щёлкают. Тогда при проверке документа достаточно пробежать по списку и сразу увидеть, что ссылка «заказать» ведёт на страницу доставки, а не на главную.
Проверка на читателе
Самый надёжный тест — открыть готовый файл на устройстве, похожем на то, которым пользуется аудитория. Ссылки в PDF ведут себя по-разному в зависимости от программы просмотра, а на планшете часть из них может открываться в другом приложении. Пройдите по двум-трём ключевым ссылкам вручную. Это занимает минуту и избавляет от неприятных писем после рассылки.
Ссылки и печатная версия
В печатном варианте гиперссылки не работают, поэтому адреса иногда дублируют текстом. InDesign не делает это автоматически: если нужен и кликабельный адрес, и видимый, придётся позаботиться о тексте отдельно. Часто поступают проще: в печатной версии оставляют короткий адрес, а в электронной — ссылку с якорем на раздел.
FAQ
Где создать гиперссылку?
Type → Hyperlinks & Cross-References → New Hyperlink.
Какие бывают назначения?
URL, File, Email, Page, Text Anchor и общее назначение.
Чем якорь лучше номера страницы?
Якорь привязан к месту в тексте и не сбивается при перевёрстке.
Сохраняются ли ссылки в PDF?
Да, при экспорте в интерактивный PDF и другие электронные форматы.