Alt-текст в InDesign и доступный PDF: порядок действий
Доступный PDF начинается не в Acrobat, а в вёрстке. Если в InDesign не размечены стили и не задан alt-текст для изображений, никакая проверка потом не поможет. Разберём последовательность, которая приводит к результату без переделок.
Что вообще требуется
Три вещи. Первая: структура, по которой программа чтения поймёт, где заголовок, а где обычный абзац. Вторая: описание для каждого содержательного изображения. Третья: признак декоративности для картинок, которые не несут смысла.
Плюс сам экспорт должен быть тегированным. Без этого вся разметка просто не попадёт в файл.
Шаг первый: теги абзацных стилей
Откройте Paragraph Style Options для каждого стиля и найдите раздел Export Tagging. Там есть поле Tag для PDF.
По умолчанию стоит Automatic. В этом режиме InDesign преобразует стиль в обычный тег абзаца — и заголовки перестают быть заголовками. Программа чтения с экрана не сможет по ним перемещаться.
Задайте вручную: H1 для заголовка первого уровня, H2 и далее для подзаголовков, P для обычного текста. Служебные элементы — колонтитулы, номера страниц, декоративные линии — помечаются как Artifact, чтобы они не читались.
О стилях — в статье о стилях абзаца и символа.
Шаг второй: alt-текст для изображений
Выделите изображение инструментом Selection. Откройте Object → Object Export Options или щёлкните правой кнопкой и выберите тот же пункт.
В диалоге три вкладки: Alt Text, Tagged PDF и EPUB and HTML. Первая отвечает за описание, которое увидят программы чтения.
Источники alt-текста
В списке Alt Text Source три варианта. From Structure берёт текст из XML-структуры, если она есть. From XMP Metadata подтягивает описание из метаданных файла. Custom позволяет ввести текст вручную для конкретного размещения.
Adobe считает вариант с XMP предпочтительным во многих случаях: связь динамическая, и при обновлении ссылки на изображение описание обновится само. Но это работает только если метаданные заполнены. На практике у большинства картинок поле пустое, и тогда остаётся Custom.
Что писать в описании
Одно-два предложения о том, что изображение сообщает читателю. Не «фотография», не «картинка», а смысл: «график роста продаж с пиком в марте». Если на изображении есть текст, он важен — включите его в описание.
Для сложных схем и инфографики краткого описания мало: сами данные лучше продублировать настоящим текстом или таблицей в документе.
Шаг третий: декоративные объекты
Плашки, разделители, фоновые текстуры не несут информации. Откройте для них Object Export Options → Tagged PDF и поставьте Apply Tag в положение Artifact.
Тогда программа чтения пропустит объект, и пользователь не будет слышать бесконечные «изображение, изображение, изображение».
Вкладка Tagged PDF и Actual Text
Здесь задаётся, как объект будет помечен в PDF. Apply Tag может быть From Structure, Based on Object или Artifact. Для обычной картинки достаточно From Structure или Based on Object.
Поле Actual Text нужно не всегда. Это текст, который подставляется вместо содержимого объекта. Путать его с alt-текстом не стоит: для описания изображения используется именно вкладка Alt Text.
Шаг четвёртый: порядок чтения
Если в документе несколько колонок или врезок, геометрический порядок не совпадёт с логическим. Программа чтения пойдёт по тому порядку, который задан в панели Articles.
Откройте Window → Articles и перетащите материалы в нужной последовательности. Изображения тоже стоит включить туда, если они важны по смыслу.
Шаг пятый: якоря для изображений
Изображение, вставленное в текст как отдельный объект, может «улететь» в конец чтения. Чтобы этого не случилось, привяжите его к абзацу: вырежьте и вставьте внутрь текста, либо используйте функцию anchoring.
Так картинка останется там, где её видит читатель.
Шаг шестой: экспорт
File → Export, формат Adobe PDF (Print). В вкладке General обязательно включите Create Tagged PDF.
Для интерактивного PDF есть отдельная опция Use Structure for Tab Order — она задаёт порядок обхода по структуре, а не по геометрии. Для форм и кнопок это важно.
Если Create Tagged PDF выключен, весь труд предыдущих шагов пропадёт: в файле не будет ни структуры, ни описаний.
Как проверить результат
Откройте PDF в Acrobat и запустите проверку доступности. Она покажет отсутствующие alt-тексты, пустые теги и проблемы порядка чтения.
Отдельно проверьте, что заголовки определяются как заголовки: в панели тегов должно быть дерево, а не плоский список абзацев.
Частые ошибки
Все стили остались на Automatic. Заголовки не распознаются.
Alt-текст задан только в Tagged PDF. Описание не попадает в нужное поле.
Декоративные элементы не помечены. Программа чтения читает пустые объекты.
Экспорт без Create Tagged PDF. Структура потеряна.
Порядок чтения геометрический. Нужна панель Articles.
Изображения не привязаны к тексту. Они оказываются в конце документа.
Порядок работы над макетом
Разметьте стили до вёрстки, задайте alt-текст сразу при размещении картинок, а декоративные элементы помечайте артефактами по ходу. Тогда финальная проверка занимает минуты, а не часы.
Проверку ссылок и шрифтов перед сдачей удобно делать вместе с Preflight — об этом в статье о Package и Preflight. А о ссылках внутри документа — в материале о гиперссылках.
Почему это проще сделать сразу
Переделывать готовый макет дороже, чем размечать по ходу. Если документ на сто полос уже свёрстан без тегов, придётся пройти каждый стиль, каждую картинку и каждую плашку. Кроме того, при правках легко потерять уже сделанное: новый объект, вставленный без описания, снова сделает файл недоступным. Договорённость внутри команды — «стили с тегами, картинки с описанием, декор в артефакты» — экономит больше времени, чем любая автоматизация в конце.
Что проверять в первую очередь
Начните с заголовков: от них зависит навигация по документу. Затем пройдите изображения — их обычно меньше, чем абзацев, и результат заметнее. И только потом занимайтесь мелочами вроде порядка чтения во врезках. Если проверка показывает десятки ошибок, это чаще всего значит, что теги стилей остались на Automatic, а не что вы что-то забыли вручную.
FAQ
Где задать alt-текст?
В Object → Object Export Options, вкладка Alt Text.
Чем Artifact отличается от alt-текста?
Artifact исключает объект из чтения, alt-текст его описывает.
Нужно ли включать Create Tagged PDF?
Да, иначе структура и описания не попадут в файл.
Как исправить порядок чтения?
Через панель Articles.
Что делать с графиками?
Дать краткое описание и продублировать данные текстом или таблицей.