Ноутбук в библиотеке вуза, школы и предприятия: работа в АБИС «ИРБИС64+» / «Руслан-Нео» / Koha, заимствование библиозаписей RUSMARC и RFID-инвентаризация

Ноутбук в библиотеке вуза, школы и предприятия: работа в АБИС «ИРБИС64+» / «Руслан-Нео» / Koha, заимствование библиозаписей RUSMARC и RFID-инвентаризация

В школьной, университетской или модельной муниципальной библиотеке при поступлении партии из 1 500 новых учебников и монографий набирать каждую библиографическую карточку вручную по ГОСТ Р 7.0.100-2018 с 40 подполями коммуникативного формата — это месяц монотонного труда! Между тем на правильно настроенном ноутбуке отдела комплектования и обработки штрихкод ISBN сканируется 2D-сканером за 1 секунду, и АБИС по протоколу Z39.50 / SRU мгновенно заимствует эталонную национальную машиночитаемую запись RUSMARC, составленную библиографами Российской книжной палаты / РГБ / РНБ (ЛИБНЕТ)!

Сравнение ведущих библиотечных систем (АБИС) для ноутбуков библиотеки

Бесконтактная RFID-революция в читальном зале и книгохранилище (ISO/IEC 15693, 13,56 МГц)

Если в вашу библиотеку по нацпроекту «Семья / Культура» (модельная библиотека) поставили RFID-оборудование, ноутбук библиотекаря на кафедре выдачи подключается по USB к тонкому настольному RFID-планшету-считывателю:

1. Выдача 7 книг студенту одним движением за 1,5 секунды: читатель кладёт всю стопку из 7 книг прямо на RFID-планшет у ноутбука и прикладывает кампусную смарт-карту — система по протоколу SIP2 / NCIP одновременно записывает все 7 экземпляров в формуляр читателя И снимает противокражный бит безопасности AFI / EAS на метках всех 7 книг, чтобы читатель спокойно вышел через антикражные ворота на входе без писка сирены!
2. Инвентаризация (проверка фонда по Приказу Минкультуры РФ № 1077 — Порядок учёта документов библиотечного фонда!): библиотекарь берёт лёгкий 13–14" ноутбук с живой батареей (проверка ёмкости аккумулятора ноутбука) и ручную антенну-ридер («клюшку») — просто медленно проводит антенной вдоль корешков стоящих на полках книг со скоростью 150 книг в минуту, не вынимая ни одного тома со стеллажа! На экране ноутбука тут же пикает звуковой сигнал, если книга засунута читателем не в свой отдел ББК/УДК («застановка») или числится утерянной!

Оцифровка редких краеведческих фондов, заводских ГОСТов и авторефератов (НЭБ / Книжные памятники)

Как и у коллег в музейных фондах Госкаталога, библиотеки ведут реестр Книжных памятников и оцифровку дореволюционных губернских ведомостей и трудов учёных вуза на V-образных книжных сканерах с углом раскрытия колыбели 90°–110° (чтобы не сломать кожаный корешок XVIII–XIX века!):

• многостраничный результат оцифровки с текстовым слоем поиска прогоняется на ноутбуке через пакет OCRmyPDF и сохраняется в вечный стандарт архивного PDF/A-2u по ГОСТ Р ИСО 19005 с привязкой к 856-му полю URL электронной карточки RUSMARC и строгим соблюдением части четвёртой ГК РФ (ст. 1274, 1275 — предоставление цифровых копий произведений, ещё не перешедших в общественное достояние, строго в помещениях библиотек без возможности создания дальнейших цифровых копий)!

Чек-лист автоматизатора библиотеки при настройке ноутбука кафедры и каталогизации

• [ ] В настройках АРМ Каталогизатора проверена единая кодировка UTF-8 при импорте внешних записей ISO 2709 (.iso / .mrc) из старых баз Windows-1251 / DOS CP866 — иначе вместо русских фамилий авторов в электронный каталог улетят нечитаемые символы!
• [ ] Настроен автоматический ночной экспорт всех баз ИРБИС64 / PostgreSQL с проверкой целостности словарей инвертированных файлов и отправкой копии на физически отдельный сервер Управления информатизации!
• [ ] Сформированы автоматические выходные формы государственного статистического наблюдения 6-НК (число посещений, книговыдач, объём электронного каталога и поступления/выбытия фонда) без недельного ручного подсчёта бумажных дневников!

Частые вопросы

Можно ли клеить обычную бумажную RFID-метку прямо на фольгированную тиснёную золотом обложку подарочного альбома или книгу со встроенным DVD-диском? Полезнейший физический секрет! Сплошная металлизированная фольга переплёта или зеркальный алюминиевый слой компакт-диска в конверте на форзаце экранируют электромагнитное поле 13,56 МГц вихревыми токами Фуко, и ворота/планшет перестают видеть метку вплотную к металлу! Клейте метку на обычный бумажный нахзац на расстоянии минимум 2–3 см в сторону от края DVD-конверта, а у фольгированных изданий проверяйте уверенное считывание стопкой на настольном ридере прямо при обработке!

Как связать школьную или университетскую АБИС на ноутбуке с внешними подписными Электронно-библиотечными системами (ЭБС Лань, Юрайт, Знаниум, IPR SMART) при аккредитации Рособрнадзора? По федеральным государственным образовательным стандартам (ФГОС ВО / СПО) при аккредитационной проверке вуза эксперты проверяют бесшовную аутентификацию и сводный поиск («Единое окно поиска Discovery»): настройте импорт пакетных файлов RUSMARC вашей текущей подписки ЭБС в отдельный электронный каталог внутри вашей АБИС ИРБИС64+ / Руслан-Нео / Koha и сквозную авторизацию по SAML / OAuth2 через личный кабинет вуза — тогда студент с любого ноутбука находит и бумажные учебники на полке абонемента, и лицензионные полные тексты ЭБС в одной поисковой строке за 1 секунду!