Требования журнала к рукописи: разбор
Требования журнала — это не бюрократия, а способ сделать текст предсказуемым для читателя и рецензента. Их разбор занимает час, а экономит недели переработки.
Ниже — что проверяют в первую очередь.
Где читать требования
Раздел для авторов на сайте журнала, шаблон рукописи и примеры опубликованных статей. Иногда требования расходятся с шаблоном, и тогда уточняют у редакции. Требования журнала устроены как правила гарантии и сервиса: их читают до, а не после.
Скриншот требований полезно сохранить.
Если журнал обновил шаблон, старые опубликованные статьи могут выглядеть иначе. Ориентируются на действующий шаблон, а примеры используют только для понимания стиля.
Если требования изложены на двух страницах и содержат спорные места, полезно задать вопрос до подачи. Ответ редакции фиксируют письменно: он пригодится, если позже возникнет замечание.
Объём
Ограничения касаются текста, аннотации, числа таблиц и рисунков, количества источников. Считать нужно с учётом того, что включается в лимит.
Часто в лимит не входят приложения.
При сокращении сначала убирают повторы между текстом и таблицами, затем второстепенные детали. Сокращение методов ниже уровня воспроизводимости — плохой обмен.
Проверяют, что в лимит не попали приложения: иногда их считают частью рукописи. Уточнение в редакции избавляет от лишнего сокращения содержательной части.
Структура
Журнал может требовать определённые разделы и их порядок. Иногда обязательны подразделы в методах и обсуждении.
Отклонения допустимы только там, где журнал это разрешает.
Если журнал требует структурированную аннотацию, её подразделы должны совпадать с разделами статьи. Иначе читатель видит в аннотации обещание, которого нет в тексте.
Оформление ссылок
Стиль ссылок задан: порядок элементов, оформление DOI, число авторов до сокращения. Ссылки оформляют программно, а не вручную.
Проверка занимает минуты и снимает типичные замечания.
Программа оформления ссылок не заменяет проверку: она путает типы источников и теряет DOI. Список просматривают вручную выборочно, особенно ссылки на нормативные документы.
Таблицы и рисунки
Требуются отдельные файлы, конкретные форматы, подписи и легенды. Число таблиц ограничено, а приложения имеют свой порядок.
Дублирование данных в тексте и таблицах не поощряется.
Каждую таблицу проверяют на самостоятельность: заголовок, единицы, сноски. Журналы часто возвращают таблицы, которые нельзя прочитать без текста статьи.
Аннотация и ключевые слова
Объём аннотации и число ключевых слов фиксированы. Структурированная аннотация имеет обязательные подразделы.
Ключевые слова выбирают из принятого перечня, если он есть.
Ключевые слова выбирают так, как их будет искать читатель, а не так, как они сформулированы в названии. Пять-семь точных слов работают лучше двадцати общих.
Декларации
Список деклараций зависит от журнала: финансирование, конфликт интересов, вклад авторов, доступность данных, одобрение этического комитета.
Пропуск декларации задерживает рассмотрение.
Декларации удобно готовить один раз и обновлять при каждой подаче: состав авторов и источники финансирования могут измениться, а старая версия останется в файлах.
Требования к декларациям различаются между журналами сильнее, чем к структуре. Поэтому их проверяют заново при каждой подаче, даже если рукопись уже подавалась раньше.
Сопроводительное письмо
Коротко объясняет, почему работа подходит журналу и что в ней нового. Оно не заменяет аннотацию и не повторяет её дословно.
Письмо адресуют редактору, а не «в редакцию».
В письме полезно указать, какие замечания предыдущего журнала были учтены, если рукопись подаётся после отказа. Это показывает, что работа над текстом продолжалась.
Письмо стоит держать коротким: два-три абзаца о сути работы и о её соответствии журналу. Длинные письма редакторы читают по диагонали, и важное указание может потеряться.
Дополнительные файлы
Данные, код, протокол, формы — могут требоваться отдельно. Их готовят заранее, с описанием.
Отсутствие дополнительных файлов иногда является основанием для возврата.
Дополнительные файлы описывают в отдельном перечне: имя, содержание, связь с разделами. Без перечня рецензент может их не открыть.
Если данные депонируются, в рукописи указывают идентификатор и правила доступа. Ссылка без описания доступа часто не принимается редакцией.
Проверка перед подачей
Сверяют объём, структуру, ссылки, таблицы, декларации и файлы. Затем читают шаблон ещё раз: он меняется.
Финальную проверку выполняют в день отправки.
Финальную проверку удобно делать по чек-листу журнала, отмечая пункты. Один пропущенный файл может остановить рассмотрение на неделю.
Перед отправкой полезно открыть каждый файл и убедиться, что он читается на другом компьютере: шрифты, таблицы и рисунки иногда отображаются иначе при переносе.
Пример: ссылки в неверном стиле
Рукопись возвращена без рецензирования из-за оформления ссылок. Содержание при этом было готово.
Программная проверка стиля заняла бы десять минут.
Похожие возвраты случаются из-за числа таблиц сверх лимита. Часть таблиц переносят в приложение, а в тексте оставляют ссылки, сохраняя содержание.
Чек-лист
- Требования прочитаны и сохранены.
- Объём в пределах лимита.
- Структура соответствует шаблону.
- Ссылки оформлены по стилю.
- Таблицы и рисунки в отдельных файлах.
- Аннотация нужного объёма.
- Декларации приложены.
- Сопроводительное письмо готово.
Чек-лист журнала удобно объединить со своим: формальные пункты редакции и содержательные проверки автора в одном списке. Тогда подача занимает один проход, а не три.
Частые вопросы
Что делать при противоречии требований?
Написать в редакцию и сохранить ответ.
Можно ли превысить объём?
Обычно нет; сокращение лучше согласовать заранее.
Нужен ли шаблон, если требования описаны словами?
Да, шаблон точнее передаёт формат.
Кто проверяет оформление?
Автор; иногда помогает коллега, уже публиковавшийся в этом журнале.