Таблицы и рисунки в статье: требования журналов

Таблицы и рисунки несут данные, которые неудобно описывать текстом. При этом именно они чаще всего становятся причиной технического возврата: не тот формат, слишком низкое разрешение, подпись не на месте.

Требования у журналов различаются, но базовые правила оформления совпадают.

Зачем нужны таблицы и рисунки

Таблица хороша, когда нужно сравнить несколько значений по нескольким признакам. Рисунок — когда важна форма: динамика, распределение, схема.

Если данных мало, они уместнее в тексте. Таблица из двух строк и рисунок с тремя точками выглядят как попытка увеличить объём.

Нумерация и ссылки в тексте

Нумеруйте по порядку упоминания: таблица 1, таблица 2, рисунок 1. Каждая единица должна быть упомянута в тексте до того, как читатель её увидит.

Ссылка формулируется по смыслу: «как показано в таблице 2», а не «см. таблицу 2». Не повторяйте в тексте всё содержимое таблицы — выделите главное.

Заголовки и подписи

Заголовок таблицы ставится над таблицей и отвечает на вопрос «что здесь». Пояснения к столбцам и сокращениям — под таблицей, в примечаниях.

Подпись к рисунку ставится под рисунком: сначала краткое название, затем расшифровка обозначений. Если рисунок содержит шкалу или единицы, они должны быть подписаны.

Форматы и разрешение

Растровые изображения готовьте с запасом: для печати обычно требуется не менее 300 точек на дюйм при итоговом размере, для штриховых схем — выше. Точные значения смотрите в инструкции журнала.

Векторные форматы (PDF, EPS, SVG) предпочтительны для графиков и схем: они масштабируются без потери качества. Растр уместен для фотографий и микроскопии.

Цвет проверяйте в оттенках серого: часть читателей печатает статью на чёрно-белом принтере. Если цвет несёт смысл, продублируйте его формой или подписью.

Шрифты и размеры

В графиках используйте тот же шрифт, что и в подписях, и читаемый кегль. После уменьшения до ширины колонки надписи не должны исчезать.

Не растягивайте изображение вручную: пропорции искажаются, а линии становятся неровными. Стройте график сразу в нужном размере.

Таблицы: что ломается чаще всего

объединённые ячейки, которые не поддерживаются при верстке;
пустые ячейки без пояснения;
разные единицы измерения в одном столбце;
слишком много знаков после запятой;
дублирование данных из другого рисунка;
отсутствие примечаний к сокращениям.

Как проверить перед подачей

Откройте файл на другом компьютере и в другом просмотрщике. Проверьте, что шрифты не подменились, а линии не пропали.

Распечатайте страницу с рисунком в чёрно-белом режиме. Если смысл теряется, добавьте различие по форме или текстовые подписи.

Сверьте подписи с текстом: номера, единицы и названия групп должны совпадать.

Схемы, графики и фотографии

К этим типам разные требования. Схема должна читаться без увеличения; график — иметь подписанные оси и единицы; фотография — масштабную линейку и корректный баланс белого.

Не объединяйте разнородные изображения в одну панель без подписей. Панель экономит место, но усложняет чтение.

Подготовка рисунка в таблице или R

Стройте график сразу в нужном размере и с нужным шрифтом. При экспорте выбирайте векторный формат, если журнал его принимает.

Проверьте, что подписи не обрезаны, а легенда не перекрывает данные. Эти ошибки видны только после вставки в макет.

Сколько рисунков допустимо

Ограничение задаёт журнал, а не желание показать все данные. Если рисунков больше пяти-шести, проверьте, не дублируют ли они таблицы.

Каждая единица должна нести самостоятельную информацию. Иллюстрации «для красоты» занимают место и увеличивают стоимость печати.

Согласование с соавторами

Рисунки согласуют отдельно от текста: подписи и обозначения часто правят уже после того, как основной текст готов.

Зафиксируйте финальные версии файлов и не заменяйте их после отправки. Даже небольшая правка подписи меняет нумерацию в макете, поэтому все изменения согласуйте до финальной сборки.

Если рисунок заимствован

Проверьте лицензию и условия переиспользования. Для материалов с закрытой лицензией нужно письменное разрешение правообладателя.

В подписи укажите источник и номер лицензии, если она открытая. Ссылка «взято из интернета» не считается указанием источника. Для собственных ранее опубликованных рисунков тоже нужно разрешение издателя, если автор передал права. В подписи пишите «адаптировано из», если изображение изменено, и «воспроизведено с разрешения», если оно приведено без изменений.

Чек-лист

Все таблицы и рисунки упомянуты в тексте.
Нумерация сквозная и по порядку.
Заголовки и подписи на своих местах.
Разрешение и формат соответствуют требованиям.
Сокращения расшифрованы в примечаниях.
Изображение читается в чёрно-белом варианте.
Данные в таблице не дублируют рисунок.

Частые вопросы

Можно ли вставлять рисунки в текст рукописи?

Зависит от журнала. Многие просят прикладывать изображения отдельными файлами и указывать места вставки в тексте.

Нужно ли переводить подписи на английский?

Если журнал англоязычный — да, обычно требуется двуязычная подпись или только английская. Уточните в инструкции.

Как оформить заимствованный рисунок?

Укажите источник и получите разрешение правообладателя, если лицензия этого требует. Ссылки на источник недостаточно.

Что делать, если таблица не помещается на страницу?

Сократите столбцы или вынесите часть данных в дополнительные материалы. Уменьшать шрифт ниже требований журнала не стоит.