Сканы документов для приёмной комиссии
Приёмная комиссия видит абитуриента только через файлы. Если скан нечитаем, документ могут не принять к рассмотрению, даже если оригинал в порядке. Поэтому подготовка файлов — не формальность, а часть заявки.
Разберём, как сделать сканы, которые не придётся переделывать.
Что обычно требуется
Набор зависит от вуза и уровня образования, но чаще всего просят паспорт, документ об образовании, фотографии и подтверждения особых прав или достижений.
Точный список публикуется в правилах приёма. Не ориентируйтесь на прошлогодние инструкции: требования меняются.
Если документ на иностранном языке, может понадобиться перевод. Уточните, нужно ли заверение.
Разрешение и читаемость
Главный критерий — текст читается без увеличения. Мелкие подписи, печати и серии должны быть различимы.
Для текстовых страниц обычно достаточно 200–300 точек на дюйм. Для мелких штампов и фотографий лучше 300–400.
Слишком низкое разрешение делает символы размытыми, слишком высокое увеличивает файл без пользы.
Форматы
Чаще всего принимают PDF и изображения JPEG.
Некоторые системы допускают только PDF. Проверьте список допустимых расширений до начала работы.
Не переименовывайте расширение вручную: файл, который на самом деле PNG, но назван PDF, может не открыться.
Цвет или оттенки серого
Цветной скан помогает различить печати и подписи.
Для текстовых страниц допустим режим оттенков серого: файл меньше, а читаемость сохраняется.
Чёрно-белый режим с высокой контрастностью иногда «съедает» тонкие линии и водяные знаки.
Съёмка телефоном
Снимайте при ровном освещении, без вспышки, держа телефон параллельно листу.
Используйте встроенный режим сканирования: он выравнивает перспективу и обрезает фон.
Проверьте, что в кадр попали все края и не видно пальцев.
Сканирование на сканере
Протрите стекло, расправьте сгибы и скобки.
Выберите цветной режим и разрешение около 300 точек на дюйм.
Сохраняйте каждую страницу отдельно, если вуз требует постраничную загрузку.
Проверка результата
Откройте файл и увеличьте до 100 %. Прочитайте мелкий текст и проверьте цифры.
Убедитесь, что нет обрезанных полей, блика от лампы и поворота.
Сравните с оригиналом: все ли страницы на месте и в правильном порядке.
Имена файлов
Используйте понятные имена: тип документа, фамилия, номер страницы.
Избегайте пробелов, кириллицы в латинице и специальных символов, если система их не поддерживает.
Единая схема помогает не перепутать файлы при загрузке десятка документов.
Частые проблемы
Блик на ламинате закрывает часть текста — переснимите под другим углом.
Тонкая бумага просвечивает — подложите чистый лист.
Сгиб искажает буквы — расправьте документ или отсканируйте с прижимом.
Чего не делать
Не редактируйте содержимое документа: исправления и замазывания заметны и могут быть восприняты как подлог.
Не повышайте резкость до предела: появляются артефакты, похожие на грязь.
Не отправляйте фото экрана вместо скана.
Если файл слишком большой
Уменьшите разрешение до 200 точек на дюйм для текстовых страниц.
Сохраните в JPEG с умеренным качеством, если формат допускается.
Не удаляйте страницы ради размера: неполный комплект хуже большого файла.
Как сканировать документы с двух сторон
Если документ двусторонний, сканируйте обе стороны, даже если заполнена только одна.
Некоторые вузы требуют отдельный файл для каждой стороны, другие — один файл с последовательными страницами.
Уточните порядок: лицевая сторона, затем оборотная, без пропусков.
Как поступить с ламинированными документами
Ламинат даёт блики, поэтому снимайте под углом и без вспышки.
Иногда помогает поляризационный фильтр или рассеянный свет от окна.
Если блик не убирается, сделайте несколько кадров и выберите самый читаемый.
Как поступить с документами, которые нельзя сканировать
Некоторые документы нельзя пропустить через сканер: книжка с плотным переплётом, грамота большого формата, документ с тиснением. В таких случаях используйте камеру и ровный свет.
Положите документ на тёмную поверхность, если он светлый, и наоборот. Это поможет сохранить края. Снимайте сверху, держа камеру параллельно листу, и делайте несколько кадров с небольшим смещением, чтобы потом выбрать самый резкий.
Если документ имеет тиснение или фольгу, прямой свет создаст блик. Попробуйте боковое освещение: оно подчеркнёт рельеф, но не засветит поверхность. Проверьте, что рельеф виден, а текст читается.
Для грамот и дипломов большого формата допустимо сделать общий снимок и отдельные снимки фрагментов, если вуз принимает несколько файлов. Если требуется один файл, склейте изображения по порядку и проверьте, что швы не перекрывают текст.
Разбор ситуации: скан читается, но комиссия просит переделать
Чаще всего причина — обрезанные поля или блик. Проверьте края: номер документа и серия должны быть видны полностью.
Если документ заламинирован, блик может закрывать часть текста. Переснимите под углом или используйте рассеянный свет.
Проверьте цвет: иногда чёрно-белый скан теряет цветную печать, и документ выглядит незаверенным.
Убедитесь, что все страницы на месте и в правильном порядке. Неполный комплект — частая причина возврата.
Что проверить ещё раз
Откройте файл на телефоне.
Проверьте читаемость мелкого текста.
Сверьте список документов с требованиями.
Чек-лист
- Список документов уточнён.
- Разрешение достаточное.
- Все края видны.
- Формат соответствует требованиям.
- Файлы проверены открытием.
- Имена понятны.
- Комплект полный.
Частые вопросы
Можно ли фотографировать документы?
Да, если текст читается и вуз не требует именно скан.
Нужен ли цветной скан?
Зависит от документа: печати и подписи лучше передавать в цвете.
Что делать, если вуз не принимает файл?
Проверьте формат, размер и имя файла; затем обратитесь в поддержку.
Нужен ли цвет?
Для документов с печатями и подписями — желательно.
Можно ли отправить фото вместо скана?
Да, если текст читается и вуз не требует иное.
Что делать, если документ повреждён?
Приложить пояснение и, если возможно, справку о состоянии документа.