Предпубликационная проверка рукописи: чек-лист
Большинство возвратов на этапе подачи связано не с наукой, а с оформлением: не тот формат файла, отсутствует декларация, ссылки оформлены иначе, чем требует журнал. Каждая такая задержка отодвигает публикацию на недели.
Ниже — как проверить рукопись до отправки, чтобы не ловить мелочи после.
Начните с правил журнала
Откройте страницу для авторов и выпишите требования: объём, структура, формат рисунков, стиль ссылок, обязательные разделы. Правила меняются, поэтому сохраните версию, по которой работали.
Не полагайтесь на шаблон из прошлой статьи, если журнал обновил инструкцию.
Объём считают по-разному: с аннотацией, без ссылок, без таблиц. Уточните методику подсчёта в правилах и пересчитайте перед подачей.
Лишние страницы — частая причина технического возврата.
Проверьте структуру
Убедитесь, что разделы соответствуют требованиям: аннотация, введение, методы, результаты, обсуждение, выводы, декларации. Для отдельных типов статей набор может отличаться.
Проверьте порядок разделов и их названия.
Отдельно проверьте, что в тексте нет служебных пометок, обращений к соавторам и вопросов редактору: такие фрагменты часто остаются после правок и выглядят небрежно.
Сверьте аннотацию
Аннотация должна соответствовать содержанию: те же результаты, те же числа. Частая ошибка — обновить текст и забыть про аннотацию.
Проверьте ограничение по числу слов и отсутствие ссылок, если они запрещены.
Заголовок должен отражать содержание, а не обещать больше, чем есть в работе. Ключевые слова выбирайте из принятого в области словаря и не дублируйте их в названии без нужды.
Проверьте ограничение по числу слов.
Проверьте рисунки и таблицы
Убедитесь, что разрешение, формат и подписи соответствуют требованиям, а на рисунках нет лишних элементов интерфейса. Подписи должны быть понятны без текста статьи.
Отдельно сверьте, что каждое изображение упомянуто в тексте.
Сверьте ссылки
Оформление ссылок — самая частая причина технических правок. Проверьте стиль, наличие DOI и полноту данных.
Пройдитесь по списку и найдите ссылки без года, тома или страниц.
Проверьте числа
Числа в тексте, таблицах и аннотации должны совпадать. Если данные пересчитывали, обновите все места.
Полезно сверить итоговые значения с первичной таблицей.
Если работа содержит расчёты, сохраните рядом с рукописью файл с итоговыми значениями и версией данных: при вопросах рецензента не придётся восстанавливать цепочку заново.
Соберите декларации
Конфликт интересов, финансирование, вклад авторов, этическое одобрение, согласие участников — всё это должно быть на месте и согласовано между собой.
Проверьте, что перечисленные люди совпадают во всех разделах.
Проверьте сопроводительное письмо
Письмо должно быть коротким: что за работа, почему она подходит журналу, что важно знать редактору. Не пересказывайте статью целиком.
Укажите, если рукопись ранее отклонялась в другом журнале, — если это требуют правила.
Согласуйте с соавторами
Отправьте финальную версию всем авторам и получите подтверждение. Это защищает от ситуации, когда кто-то видит статью впервые после публикации.
Зафиксируйте дату согласования.
Практика показывает, что дольше всего согласование идёт у статей с большим числом авторов: назначьте одного человека, который собирает подтверждения и ведёт сводку.
Проверьте файлы
Имена файлов, формат, размер, отсутствие комментариев и скрытых данных. Убедитесь, что в документе нет следов чужих правок.
Отдельно проверьте, что дополнительный материал приложен.
Что делать с метаданными после выхода статьи, описано в материале «Проверка DOI и метаданных после публикации».
Прогоните автопроверку
Многие журналы предлагают предварительную проверку или требуют заполнить чек-лист. Отнеситесь к ней как к репетиции: она находит то, что пропускает глаз.
Сохраните результат.
Составьте контрольный список
Заведите собственный список на основе требований журнала и отмечайте пункты перед каждой подачей. Через несколько статей он становится быстрым и почти автоматическим.
Обновляйте список при смене журнала.
Пример
Авторы отправили рукопись и получили возврат: не хватало декларации о вкладе, а рисунки были в формате, который журнал не принимает. После составления чек-листа следующая подача прошла без технических правок.
Итог
Предпубликационная проверка — это час работы, который экономит недели. Правила журнала, структура, числа, декларации и согласование с соавторами закрывают большинство причин возврата.
Как проверять дополнительный материал
Приложения, наборы данных и протоколы должны быть перечислены и подписаны. Убедитесь, что файлы открываются и не содержат персональных данных без согласия.
Сверьте список с текстом статьи.
Как поступать при повторной подаче
Если рукопись уже рассматривалась в другом журнале, проверьте, нужно ли сообщить об этом и учесть ли замечания рецензентов. Часть журналов просит историю рассмотрения.
Приложите ответы на замечания, если они запрошены.
Чек-лист
- Правила журнала прочитаны и сохранены.
- Структура соответствует требованиям.
- Аннотация совпадает с текстом.
- Рисунки и таблицы соответствуют формату.
- Ссылки оформлены в нужном стиле.
- Числа сверены во всех разделах.
- Декларации собраны и согласованы.
- Все соавторы подтвердили версию.
Частые вопросы
Нужно ли проверять рукопись на антиплагиат самому?
Полезно свериться с политикой журнала и организации. Автоматическая проверка не заменяет корректное цитирование.
Что делать, если правила журнала противоречат друг другу?
Задайте вопрос редакции до подачи и сохраните ответ. Это лучше, чем исправлять после возврата.
Сколько времени занимает проверка?
Обычно час-два при наличии чек-листа. Сбор деклараций от соавторов может занять несколько дней.