Закупки малого объёма (до 600 тыс. / 5 млн руб.) на ноутбуке отдела продаж: настройка Портала поставщиков и ЕАТ «Берёзка» и победа в котировочных сессиях

Закупки малого объёма (до 600 тыс. / 5 млн руб.) на ноутбуке отдела продаж: настройка Портала поставщиков и ЕАТ «Берёзка» и победа в котировочных сессиях

Малый бизнес часто боится слова «госзакупки» из-за многостраничных аукционных документаций и банковских гарантий — и совершенно зря отдаёт конкурентам гигантский и самый маржинальный пласт быстрых электронных закупок малого объёма (ЗМО):

1. Классические прямые закупки у единственного поставщика до шестьсот тысяч рублей** по **п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ** (которые школы, детсады, поликлиники, театры и администрации Москвы и более 40 регионов РФ проводят за 3–24 часа через **Портал поставщиков zakupki.mos.ru** и федеральный **ЕАТ «Берёзка» agregatoreat.ru`!);
2. Электронные закупки «с полки» по ч. 12 ст. 93 Закона № 44-ФЗ на сумму до пять миллионов рублей` — когда заказчик закупает конкретный товар прямо по предварительно размещённому структурированному предварительному предложению поставщика на электронной площадке!

Разбираем, как на обычном рабочем ноутбуке менеджера B2G поставить участие в десятках котировочных сессий в день на системный поток без нарушений регламента площадок!

Сравнение двух главных электронных магазинов России на ноутбуке менеджера

Три смертельные ошибки новичка в котировочных сессиях — и как не потерять репутацию с первого дня!

1. Проспать 1 рабочий день на подписание проекта контракта после победы! В малых закупках всё происходит молниеносно: выиграли котировочную сессию во вторник в 16:00, заказчик направил подписанный со своей стороны проект оферты/контракта — если менеджер ушёл на больничный с выключенным ноутбуком и не подписал контракт в течение строго регламентированного срока (обычно 1 рабочий день!), площадка автоматически фиксирует уклонение поставщика, блокирует учётную запись на Портале поставщиков на 3–6 месяцев, а при системных нарушениях заказчик вправе направить сведения в УФАС!
   • Решение: подключите в профиле Портала поставщиков официальный Telegram-бот уведомлений и дублирующую групповую почту отдела продаж b2g@company.ru, а также выпустите МЧД на второго замещающего менеджера!
2. Не прочитать скрытую «Спецификацию и место доставки» во вложении до включения бота автоснижения! Хитрость некоторых завхозов: в заголовке сессии написано «Бумага офисная А4 50 пачек», но в прикреплённом PDF-файле технического задания мелким шрифтом указано: «Разгрузка и разноска вручную на 5-й этаж без лифта по 7 адресам детских садов района в течение 24 часов с момента заключения контракта!» Всегда сначала открывайте прикреплённый файл ТЗ, считайте логистику и наличие на складе и ТОЛЬКО ПОТОМ выставляйте стоп-цену в боте!
3. Учитывайте нацрежим даже в закупках «с полки» до 5 млн руб. (ч. 12 ст. 93 № 44-ФЗ)! При размещении предварительного предложения на поставку ноутбуков или оргтехники по ч. 12 ст. 93 № 44-ФЗ действуют в полном объёме все правила национального режима и проверки действующего номера реестровой записи ГИСП Минпромторга!

Чек-лист руководителя отдела B2G-продаж на ноутбуке менеджера

• [ ] Настроены автоматические поисковые фильтры с push-подпиской по точным кодам КПГЗ / ОКПД 2 и региону вашего склада — менеджер получает свежую 3-часовую сессию в первую же минуту её публикации заказчиком (когда половина конкурентов её просто не успеет заметить!).
• [ ] В табличном шаблоне расчёта стоп-цены в ноутбуке зашиты НДС вашей системы налогообложения (внимание: контракт в ЗМО заключается по предложенной вами итоговой твёрдой цене независимо от того, на ОСНО вы или на УСН!), стоимость доставки до двери и комиссия агрегатора (на ЕАТ «Берёзка» оператор удерживает комиссию с победителя по тарифу площадки!).
• [ ] Отгрузка закрывается строго через электронное исполнение (УПД в ЭДО Портала / ЕИС), иначе бухгалтерия бюджетного учреждения физически не сможет провести платёжное поручение в Казначействе!

Частые вопросы

Заказчик в котировочной сессии требует поставить оригинальный картридж или конкретный инструмент без слов «или эквивалент» — разве это законно по 44-ФЗ? Внимание на важную юридическую тонкость! На прямые малые закупки у единственного поставщика до шестьсот тысяч рублей` по п. 4 и п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ формальные ограничения ст. 33 № 44-ФЗ на указание товарного знака не распространяются так жёстко, как на конкурентные аукционы, за исключением случаев злоупотребления и прямой поставки заведомо контрафактного или иного товара, нежели прямо согласован в спецификации подписанной оферты! Если в подписанной вами спецификации чёрным по белому написано конкретное наименование и модель — на приёмке завхоз школы сверит коробку буква в букву и законно откажет в приёмке «аналога»! Всегда уточняйте допустимость аналога через кнопку «Задать вопрос заказчику» на портале ДО подачи ставки!