Перевод документов для поступления

Перевод документов для поступления

Перевод — формальная часть заявки, и ошибки здесь стоят времени. Вуз может не принять перевод, сделанный без заверения, или потребовать перевод печати, которую переводчик пропустил.

Разберём порядок.

Требования вуза

Сначала уточните, нужен ли перевод и в каком виде.

Некоторые вузы принимают перевод, заверенный переводчиком, другие требуют нотариального заверения.

Для отдельных стран нужен апостиль.

Что переводить

Переводится весь документ, включая печати, штампы и подписи.

Не пропускайте мелкий текст на полях.

Если документ двуязычный, уточните, нужен ли перевод второй части.

Кто переводит

Присяжный переводчик, бюро или сам абитуриент — варианты различаются по требованиям.

Для официальных документов чаще нужен профессиональный перевод с подписью и печатью.

Уточните, требуется ли указывать квалификацию переводчика.

Заверение

Заверение подтверждает, что перевод соответствует оригиналу.

Нотариальное заверение может требовать присутствия переводчика или его подписи.

Уточните, что именно нужно в вашем случае.

Структура перевода

Перевод обычно оформляется с сохранением структуры документа.

Вверху указывают реквизиты переводчика, внизу — подпись и печать.

Названия учебных заведений передаются так, как принято в официальных справочниках.

Имена и названия

Проверьте транслитерацию имени: она должна совпадать с загранпаспортом, если он есть.

Названия предметов переводятся последовательно.

Не используйте разные варианты одного названия в одном документе.

Оценки

Уточните, нужно ли переводить шкалу оценивания.

Если вуз требует пересчёта, его выполняет уполномоченная организация, а не переводчик.

Не меняйте цифры и не округляйте без основания.

Апостиль

Апостиль ставится на оригинал или на заверенный перевод в зависимости от требований.

Уточните, какая страна и какой документ требуют апостиля.

Процедура занимает время, поэтому начинайте заранее.

Сроки

Перевод одного документа занимает от нескольких часов до нескольких дней.

Апостиль и заверение добавляют время.

Планируйте с запасом, особенно если документы нужны к конкретной дате.

Проверка

Сравните перевод с оригиналом построчно.

Проверьте даты, номера, названия и подписи.

Убедитесь, что печать читается и не перекрывает текст.

Если перевод не приняли

Уточните причину: отсутствие заверения, пропущенная печать, неверная транслитерация.

Исправьте конкретный недостаток, а не переделывайте всё.

Сохраните переписку с вузом.

Как проверить транслитерацию

Сверьте имя и фамилию с загранпаспортом.

Проверьте единообразие во всех документах.

Если варианты различаются, уточните у вуза, какой использовать.

Как поступить с печатями

Попросите переводчика описать печать и указать её расположение.

Убедитесь, что текст печати переведён, а не пропущен.

Проверьте, что подпись и дата переведены корректно.

Как выбрать переводчика

Уточните, требуется ли присяжный переводчик или достаточно бюро с заверением. Для официальных документов ошибка в статусе переводчика приводит к отказу.

Попросите образец перевода аналогичного документа. Это покажет, как оформлены печати и термины.

Уточните сроки и порядок получения: бумажный экземпляр, скан, доставка.

Как сверить перевод

Сравните построчно: номера, даты, названия, оценки. Особое внимание — цифрам и именам.

Проверьте, что печати описаны и их расположение указано. Пропущенная печать — частая причина отказа.

Убедитесь, что перевод подписан и заверен так, как требует вуз. Сохраните копию перевода и оригинал: они понадобятся при зачислении и при повторной подаче в другой вуз.

Разбор ситуации: перевод сделали, но вуз просит переделать

Причина может быть в отсутствии заверения, пропущенной печати или неверной транслитерации. Прежде чем заказывать новый перевод, уточните конкретное замечание.

Если проблема в заверении, уточните, какое именно требуется: подпись переводчика, печать бюро или нотариальное заверение. Это разные процедуры и разные сроки.

Если пропущена печать, попросите переводчика дополнить документ. Иногда достаточно одной страницы, а не полного перевода.

Если неверна транслитерация, сверьте написание с загранпаспортом и попросите исправить все вхождения, а не только имя.

После исправления проверьте, что перевод снова заверен и что номер документа в переводе совпадает с оригиналом. Дополнение без заверения может быть не принято, поэтому уточните, нужно ли заново заверять весь документ или достаточно исправленной страницы.

Что проверить ещё раз

Сверьте номера документов и даты.

Проверьте, что все страницы оригинала переведены.

Убедитесь, что печати описаны и читаемы, а подписи переведены с указанием должности.

Если перевод нужен для нескольких вузов, уточните, принимают ли они копию заверенного перевода или требуют оригинал. В некоторых случаях достаточно нотариально заверенной копии, и это экономит время и деньги.

Уточните заранее, принимает ли вуз электронную копию заверенного перевода. Если да, сохраните скан высокого качества: повторное заверение может потребоваться уже после отправки.

Чек-лист

• Требования уточнены.
• Документы отобраны.
• Перевод выполнен.
• Печати и штампы переведены.
• Заверение оформлено.
• Апостиль проверен.
• Перевод сверен с оригиналом.

Частые вопросы

Можно ли перевести документ самостоятельно?

Обычно нет, если требуется официальное заверение.

Нужен ли апостиль всегда?

Нет, зависит от страны и вуза.

Сколько хранить перевод?

Столько же, сколько оригинал, и до завершения поступления.

Нужно ли переводить пустые страницы?

Обычно нет, но уточните требования вуза.

Можно ли использовать машинный перевод?

Как черновик — да, как официальный документ — нет.

Сколько действует перевод?

Формально он не имеет срока, но вуз может требовать свежий.