Печать нескольких страниц на одном листе: настройки Word и драйвера
Инструкция на двадцать страниц, черновик договора или конспект лекции — печатать их на отдельных листах расточительно. Windows и Word умеют умещать несколько страниц на одном листе. Важно понимать, какая настройка что делает, иначе получится мелкий нечитаемый текст или перепутанный порядок страниц в буклете.
Два разных механизма
Первый — уменьшение страниц в окне печати программы.
Второй — параметры самого принтера, которые называют «страниц на листе» или «N-up».
Они могут конфликтовать, если включить оба.
Начните с одного способа и проверьте результат на пробном листе.
Способ первый: настройка в Word
Откройте документ и вызовите печать.
В нижней части окна найдите список, где указано «1 страница на листе».
Раскройте его и выберите нужное число.
Word сам уменьшит страницы и расположит их в заданном порядке.
Способ второй: параметры принтера
В том же окне печати нажмите свойства принтера.
Найдите вкладку с макетом или дополнительными параметрами.
Там будет поле с числом страниц на листе.
У разных производителей названия отличаются, поэтому ищите по смыслу.
Сколько страниц выбирать
Две страницы на листе — оптимально для чтения.
Четыре — компромисс для черновиков и справок.
Шесть и больше подходят только для схем и списков.
Мелкий шрифт на бумаге читается хуже, чем на экране.
Что происходит с полями
При уменьшении поля сохраняют пропорции.
Края листа остаются пустыми, если документ их предусматривал.
Для экономии бумаги поля лучше уменьшить до печати, а не после.
Проверьте, что принтер физически может печатать близко к краю.
Требования к бумаге
Обычная офисная бумага подходит.
Плотность выше нужна для двусторонней печати, чтобы текст не просвечивал.
Не смешивайте форматы в одном лотке.
Тонкая бумага при двусторонней печати может заминаться.
Как сделать буклет
В Word откройте параметры страницы.
В разделе с несколькими страницами выберите «Брошюра».
Ориентация автоматически станет альбомной.
Задайте размер бумаги и поле переплёта.
Правило четырёх
Количество страниц в буклете должно делиться на четыре.
Иначе последние полосы окажутся пустыми или порядок собьётся.
Word сам добавит пустые страницы, если их не хватает.
Проверьте нумерацию после печати.
Поля переплёта
Внутреннее поле нужно увеличить.
Иначе текст уйдёт в сгиб и его будет трудно читать.
Добавьте несколько миллиметров с каждой стороны сгиба.
Для тонкой брошюры достаточно небольшого запаса.
Двусторонняя печать вручную
Если принтер не умеет печатать с двух сторон автоматически, выберите ручной режим.
Программа попросит перевернуть листы.
Соблюдайте порядок и ориентацию, который она укажет.
Ошибка в перевороте даёт перевёрнутые страницы на обороте.
Печать в PDF вместо бумаги
Виртуальный принтер тоже поддерживает несколько страниц на листе.
Так удобно готовить раздатки и отправлять их коллегам.
Проверьте, что текст остался выделяемым.
Для чтения с экрана уменьшение не всегда удобно.
Читаемость и размер шрифта
Ориентируйтесь на кегль 10–11 пунктов в исходном документе.
При двух страницах на листе он уменьшится примерно вдвое.
При четырёх — станет слишком мелким для долгого чтения.
Для документов, которые будут читать пожилые люди, оставьте одну страницу на листе.
Печать таблиц
Широкие таблицы при уменьшении становятся нечитаемыми.
Сначала настройте область печати и масштаб в самой таблице.
Затем уже выбирайте число страниц на листе.
Иначе часть столбцов уйдёт за край.
Что делать, если настройка не применяется
Проверьте, не включён ли режим черновика в драйвере.
Убедитесь, что выбран правильный принтер.
Обновите драйвер, если список параметров пустой.
Иногда помогает сохранить документ и открыть его заново.
Пробный лист
Всегда печатайте одну страницу для проверки.
Посмотрите, читается ли текст без лупы.
Проверьте, не обрезаны ли края и колонтитулы.
Только после этого запускайте весь документ.
Печать черновиков
Для внутренних документов подойдёт четыре страницы на листе.
Так удобно проверять структуру текста целиком.
Мелкие ошибки в таком виде не видны.
Для вычитки оставьте одну страницу на листе.
Экономия и качество
Число листов сокращается пропорционально страницам на листе.
Расход тонера при этом меняется незначительно.
Экономия идёт за счёт бумаги, а не краски.
Учитывайте это при планировании.
Настройки по умолчанию
Параметры печати часто запоминаются драйвером.
Если однажды включили четыре страницы на листе, это может остаться.
Проверяйте список перед каждой крупной печатью.
Сброс настроек возвращает обычный режим.
Печать на обеих сторонах с уменьшением
Сочетание двух страниц на листе и двусторонней печати даёт четыре страницы на физическом листе.
Порядок страниц становится сложнее.
Печатайте пробный разворот.
Проверьте, что вторая сторона не перевёрнута.
Когда печатать не стоит
Если документ будут подписывать от руки.
Если нужны большие поля для заметок.
Если получатель будет читать без очков.
Если текст содержит мелкие таблицы.
Поля и переплёт
При уменьшении полезная площадь листа сокращается.
Оставьте достаточно места для подшивки.
Иначе подшитые листы обрежут текст.
Проверьте крайние строки после печати.
Копии для архива
Для архива лучше печатать по одной странице на листе.
Уменьшенные копии хуже читаются при сканировании.
Если архив электронный, бумажная копия не нужна вовсе.
Решение зависит от требований организации.
Проверка принтера
Убедитесь, что лоток рассчитан на выбранный формат.
Проверьте уровень бумаги.
Для буклета нужен лоток с поддержкой альбомной ориентации.
Некоторые принтеры требуют ручной подачи.
Что запомнить
- Число страниц на листе задаётся в программе или в драйвере, но не одновременно.
- Две страницы на листе — самый читаемый вариант.
- Буклет требует количества страниц, кратного четырём.
- Внутреннее поле нужно увеличить под сгиб.
- Пробный лист экономит бумагу и нервы.
FAQ
Можно ли напечатать 2 страницы на листе в PDF?
Да, и в окне печати просмотрщика, и в параметрах принтера.
Почему текст стал слишком мелким?
Сработали обе настройки сразу: и в программе, и в драйвере.
Нужна ли особая бумага для буклета?
Обычная подойдёт; для обложки лучше взять плотнее.
Сохранится ли нумерация страниц?
Да, номера остаются частью страницы, просто уменьшаются вместе с ней.