Обновление поиска в обзоре литературы
Обзор устаревает с момента последнего поиска. Если работу планируют публиковать или использовать в решениях, поиск нужно повторять и фиксировать результат.
Ниже — как организовать обновление.
Зачем обновлять
Новые исследования могут изменить вывод, особенно в быстро развивающихся темах. Обновление также показывает, что авторы следят за литературой.
Фиксируйте дату каждого поиска.
Уточните, какие базы используются в вашей области и не появились ли новые источники.
Проверьте, указано ли в протоколе, какие базы считаются основными.
Отметьте в журнале, кто инициировал обновление и по какой причине оно проводилось.
Сохраните стратегию
Запрос должен быть сохранён вместе с базой, датой и числом результатов. Без этого повторный поиск невозможно воспроизвести.
Храните скриншоты или экспорт.
Проверьте, сохранились ли экспорты результатов первичного поиска.
Уточните, как поступать с записями, появившимися в базах с задержкой.
Как устроены блоки запроса, разобрано в статье «Поисковые блоки и синонимы».
Частота
Для активных тем поиск повторяют каждые несколько месяцев, для стабильных — реже. Частота зависит от скорости появления новых работ.
Определите её заранее.
Оцените, сколько времени занимает повторный скрининг при текущем объёме.
Оцените, нужно ли повторно проверять уже исключённые статьи.
Оповещения
Настройте оповещения по ключевым запросам и авторам. Они не заменяют полный поиск, но помогают не пропустить важное.
Проверяйте настройки раз в квартал.
Настройте напоминание о проверке за месяц до планируемой подачи.
Посмотрите, изменились ли критерии включения с момента первичного поиска.
Проверьте, приходят ли уведомления на общий адрес команды, а не только на личный ящик одного участника.
Повторный поиск
При повторе используйте ту же стратегию и те же базы. Изменения фиксируйте отдельно, чтобы было понятно, что повлияло на результат.
Не меняйте запрос и даты одновременно.
Проверьте, не изменились ли фильтры или синтаксис запроса в базе.
Проверьте, есть ли резервная копия стратегии в открытом формате.
Записывайте, сколько времени занял повторный поиск: это помогает планировать следующие обновления.
Отбор новых записей
Новые результаты проходят тот же скрининг, что и первичный. Не ослабляйте критерии для «свежих» работ.
Используйте те же формы.
Уточните, кто будет проводить повторный отбор и разрешать разногласия.
Уточните, кто отвечает за оповещения и как они обрабатываются.
Влияние на выводы
Если новые данные меняют эффект или уверенность, обновите синтез. Опишите, что изменилось и почему.
Не скрывайте изменения ради стабильности текста.
Посмотрите, есть ли регистрация обзора, где указан план обновления.
Проверьте, описан ли в рукописи процесс обновления поиска.
Версии обзора
Укажите, какая версия опубликована и какие обновления внесены. Читатель должен понимать, на какой дате основан вывод.
Ссылайтесь на предыдущую версию.
Проверьте, как в тексте описать разницу между версиями поиска.
Отметьте, сколько новых записей обычно даёт повторный поиск.
Как оформить обновление в тексте
Опишите, когда проводился первичный поиск, когда — повторный, какие базы использовались и сколько новых работ включено. Укажите, изменился ли вывод.
Если обзор публикуется повторно, добавьте ссылку на предыдущую версию и краткое описание изменений — так читателю понятна история доказательств.
Совместная работа
Назначьте ответственного за обновление и сроки. Без этого поиск остаётся разовым.
Ведите журнал проверок.
Отметьте, нужно ли обновлять оценку риска смещения для новых работ.
Оцените, не появились ли новые обзоры по вашей теме.
Документирование
Записывайте: база, запрос, дата, число результатов, число включённых работ, решение. Эти данные пригодятся при рецензировании.
Приложите их к рукописи.
Уточните, изменятся ли выводы при добавлении новых данных.
Проверьте, обновлены ли ссылки на источники в разделе методов.
Ошибки
Повтор поиска без сохранённой стратегии, смена критериев, отсутствие даты, обновление только в одной базе.
Проверяйте перед публикацией.
Проверьте, не устарели ли ссылки на предыдущую версию обзора.
Уточните, нужно ли сообщать редактору об обновлении после подачи.
Пример
Авторы обновили поиск через год и нашли три новых исследования, одно из которых изменило оценку эффекта. В статье появился раздел об обновлении и скорректированный вывод.
Сохраните итоговую таблицу обновления вместе с рукописью.
Сохраните дату и версию повторного поиска в журнале.
Итог
Обновление поиска — это процедура, а не разовая проверка: сохранённая стратегия, фиксированные даты, тот же скрининг и прозрачное описание изменений. Так вывод остаётся актуальным.
Чек-лист
- Стратегия поиска сохранена.
- Базы и даты зафиксированы.
- Частота обновления определена.
- Оповещения настроены.
- Повторный поиск выполнен по тем же правилам.
- Новые записи прошли скрининг.
- Влияние на выводы описано.
- Журнал обновлений ведётся.
Частые вопросы
Как часто обновлять обзор?
Зависит от темы. Для быстро меняющихся областей — каждые несколько месяцев, для стабильных — раз в несколько лет.
Нужно ли публиковать обновление?
Если вывод изменился, стоит описать это в новой версии или в исправлении. Для внутреннего использования достаточно журнала.
Что делать, если стратегия не сохранена?
Восстановите её по описанию в статье и зафиксируйте как новую версию, отметив различия.