Как написать аннотацию к статье

Аннотацию читают чаще, чем саму статью: по ней решают, открывать ли текст. Поэтому она должна передавать суть работы точно и без обещаний.

Ниже — как её писать.

Задача аннотации

Аннотация сообщает, что исследовали, как и что получили. Она не убеждает и не рекламирует, а информирует.

Хорошая аннотация понятна без обращения к статье.

Аннотацию часто перепечатывают в базах данных без остального текста. Поэтому она должна быть самостоятельной: читатель, увидевший только её, должен понять суть работы и её границы.

Аннотация также помогает авторам: если суть не укладывается в четыре предложения, скорее всего, в статье смешаны несколько вопросов. Написание аннотации в начале работы помогает удержать фокус, а в конце — проверить, сохранился ли он.

Структура

Обычно четыре части: цель, методы, результаты, вывод. В структурированной аннотации они выделены подзаголовками.

Части идут в том же порядке, что разделы статьи.

Если журнал не требует подзаголовков, структура всё равно помогает: четыре коротких блока читаются лучше, чем сплошной абзац на двести слов.

Подзаголовки в структурированной аннотации экономят место: вместо связок «целью работы было» достаточно ярлыка. Читатель быстрее находит результаты, а редакция видит, что формат соблюдён.

Объём

Объём задан журналом: часто 200–300 слов. Превышение возвращают, а сокращение до предела делает текст невнятным.

Лучше уложиться в середину диапазона.

Если журнал разрешает длинную аннотацию, это не повод писать всё: краткость по-прежнему ценится. Оптимально — уложиться в две трети лимита, оставив запас на правки после рецензии, когда может потребоваться уточнение формулировок.

Числа

Приводят ключевые числа: число участников, основной результат с интервалом, если позволяет объём. Одно-два числа делают аннотацию конкретной. Краткая сводка ключевых чисел похожа на проверку износа аккумулятора: несколько показателей вместо длинного описания.

Числа должны совпадать с текстом статьи.

Если основной результат выражен долей, полезно указать и абсолютные числа: «12 из 240» понятнее, чем «5 %», когда выборка небольшая.

Формулировки

Пишут короткими предложениями, в прошедшем времени, без оценок вроде «впечатляющий результат». Утверждения соответствуют данным.

Слова «доказывает» лучше заменить на «показывает» или «связано с».

В аннотации особенно заметны оценочные слова: они создают впечатление рекламы. Нейтральное описание выглядит профессиональнее и реже вызывает замечания рецензентов.

Глаголы в прошедшем времени подчёркивают, что речь идёт о выполненной работе, а не о планах. Это мелочь, но она отделяет научное описание от проектной заявки.

Чего избегать

Сокращений без расшифровки, ссылок на источники, ссылок на таблицы, новых данных, которых нет в статье.

Также избегают фраз «в данной работе рассматривается» — они занимают место без пользы.

Формулировки «впервые в мире» и «уникальный» почти всегда вызывают вопросы: подтвердить первенство сложно, а редакция проверяет такие утверждения. Нейтральное описание новизны через отличие от известных работ выглядит убедительнее.

Ключевые слова

Выбирают 5–8 слов, по которым работу будут искать. Они должны встречаться в тексте.

Слишком общие слова не помогают поиску.

Полезно проверить, встречаются ли выбранные слова в названии и аннотации. Слова, которых нет в тексте, ухудшают поиск и иногда вызывают вопросы редакции.

Иногда журнал требует ключевые слова из контролируемого словаря. Тогда подбирают ближайшие допустимые термины и проверяют, что они не искажают смысл работы.

Перевод

Если требуется аннотация на другом языке, её пишет человек, знающий терминологию, а не автоматический переводчик. Ошибки в переводе заметны рецензентам.

Перевод сверяют с оригиналом по числам.

При переводе сохраняют структуру и числа, а формулировки адаптируют под язык. Дословный перевод часто звучит неестественно и содержит кальки.

Связь с названием

Аннотация не повторяет название дословно, а дополняет его. Название задаёт тему, аннотация — результат.

Вместе они дают полное представление о работе.

Если название содержит вопрос, аннотация должна дать ответ. Несовпадение между вопросом в названии и выводом в аннотации — частая причина отказа на этапе редакционной проверки.

Проверка

Прочитайте аннотацию отдельно от статьи: понятно ли, что сделано и что получено? Если нет, переписывают.

Полезно дать прочитать коллеге вне проекта.

Простой тест: закройте статью и перескажите аннотацию своими словами. Если пересказ совпадает с замыслом, текст работает.

Полезно проверить, что каждое предложение аннотации опирается на конкретное место в статье. Если для утверждения не находится опоры, его убирают или смягчают.

Пример: аннотация без результата

Текст описывает важность темы и метод, но не сообщает, что получилось. Читатель не понимает, стоит ли открывать статью.

Добавление одного предложения с результатом решает проблему.

Похожая проблема возникает, когда результат есть, но выражен общими словами: «показатели улучшились». Читателю нужны числа и группы, иначе утверждение невозможно оценить и оно выглядит рекламным.

Чек-лист

Есть цель, методы, результаты, вывод.
Объём в пределах требований.
Ключевые числа приведены.
Числа совпадают со статьёй.
Нет ссылок и сокращений без расшифровки.
Ключевые слова подобраны.
Перевод проверен человеком.
Аннотация понятна без статьи.

Частые вопросы

Можно ли писать аннотацию до статьи?

Можно и полезно: она помогает удержать логику, но в конце её переписывают по итоговым числам.

Нужны ли в аннотации ограничения?

Иногда достаточно одной фразы, если вывод без неё звучит слишком сильно.

Сколько ключевых слов оптимально?

Пять-восемь точных слов.

Кто проверяет перевод?

Человек, владеющий терминологией, а не только языком.