Конференция без доклада: как участвовать с пользой
Многие считают, что без доклада ехать незачем. На деле большая часть работы конференции происходит между секциями: в вопросах, разговорах у стендов и обмене материалами.
Ниже — как провести время с пользой, если вы не выступаете.
Определите цель
До поездки решите, зачем вы едете: послушать конкретные секции, познакомиться с группой, найти партнёров или понять состояние области.
Без цели время уходит на случайные доклады.
Полезно заранее решить, какой результат будет считаться успехом: два содержательных разговора, найденный партнёр или понимание нового метода. Так проще оценить поездку.
Изучите программу заранее
Выпишите 5–7 докладов, которые обязательно посетите, и отметьте альтернативы. Программа меняется, и запасной вариант экономит время.
Обратите внимание на секции с обсуждением, а не только на пленарные.
Отметьте не только доклады, но и перерывы: именно в них происходит основная часть знакомств, и лучше знать, где они будут.
Распечатайте расписание или сохраните его офлайн: программа на телефоне может не открыться без связи в зале.
Подготовьтесь к вопросам
Сформулируйте два-три вопроса по докладам, которые вас интересуют. Вопрос — самый простой способ начать разговор.
Записывайте имена докладчиков, к которым хотите подойти.
Если доклад узкий, заранее прочитайте тезисы: вопрос по существу показывает, что вы разобрались, и располагает докладчика к разговору.
Как знакомиться
Начинайте с темы, а не с себя: спросите о докладе или о методе. Люди охотнее говорят о работе, чем слушают представление.
Держите короткую формулировку своей темы на 30 секунд.
Если не знаете, с чего начать, подойдите к стенду с постером по вашей теме: авторы обычно ждут вопросов и охотно объясняют детали.
Работа у стендов
Стендовая сессия — лучшее место для разговора без регламента. Подходите к постерам по вашей теме и задавайте конкретные вопросы.
Не спорьте у стенда и не занимайте автора надолго.
Возьмите с собой блокнот или заметки в телефоне: записывайте имя, тему и одну деталь разговора, иначе через день останется только общее впечатление.
Как устроен постер и как обсуждать работу у стенда, описано в материале «Как сделать научный постер».
Полезно заранее посмотреть список постеров и отметить три-четыре, которые ближе всего к вашей теме: разговор у стенда начинается естественнее, когда вы знаете, о чём спрашивать.
Секции и вопросы
Садитесь ближе к проходу, чтобы можно было выйти и подойти к докладчику после секции. Записывайте вопросы сразу, иначе забудете.
Если вопросов много, подойдите после заседания.
После секции подходите к докладчику вместе с вопросом, который не успели задать: это естественный повод для продолжения разговора.
Сбор материалов
Сохраняйте ссылки, слайды и контакты в одном месте. Фотографии слайдов полезны, но их трудно найти через месяц.
Записывайте, к какому докладу относится материал.
Складывайте материалы по секциям, а не в общую папку: при разборе после конференции структура экономит час работы.
Что делать без доклада
Можно участвовать в дискуссиях, круглых столах и рабочих встречах. Часто там обсуждают то, что не попало в программу.
Спросите организаторов, есть ли открытые встречи.
Онлайн-участие
В онлайн-формате используйте чат: вопрос в чате часто читают и отвечают. Следите за списком участников, чтобы найти нужных людей.
Записывайте имена и темы.
В онлайн-формате пишите в чат конкретные вопросы и указывайте в профиле тему своей работы: так вас проще найти другим участникам.
После конференции
Через день просмотрите заметки и напишите 2–3 людям, с которыми говорили: короткое письмо с упоминанием разговора работает лучше, чем письмо через месяц.
Отправьте материалы, которые обещали.
Разберите заметки в течение двух дней: память быстро теряет контекст, и запись без пояснения через неделю уже непонятна.
Разошлите короткие письма в течение недели, пока разговор ещё помнится: конкретное упоминание детали беседы заметно повышает вероятность ответа.
Что не стоит делать
Не ходите на все секции подряд, не фотографируйте каждый слайд и не собирайте визитки без записей. Ценность не в объёме, а в точности.
Оставляйте время на разговоры.
Не пытайтесь посетить всё: плотная программа без пауз приводит к тому, что к концу дня вы не помните половину докладов.
Пример
Участница без доклада выбрала пять секций по теме и подготовила по два вопроса. После одной из секций она подошла к докладчику, обсудила метод и через неделю получила приглашение в совместный проект.
Итог
Конференция без доклада — полноценный формат участия. Цель, программа, подготовленные вопросы и короткие письма после превращают присутствие в рабочие связи и новые идеи.
Отдельно стоит помнить про восстановление: после насыщенного дня оставьте время на заметки, иначе впечатления смешаются и потеряют конкретность.
Чек-лист
- Цель участия сформулирована.
- Программа изучена заранее.
- Выбраны 5–7 докладов.
- Подготовлены вопросы.
- Есть короткая формулировка своей темы.
- Материалы сохраняются в одном месте.
- Контакты записаны с контекстом.
- Письма отправлены в течение недели.
Частые вопросы
Стоит ли ехать без доклада?
Если есть конкретная цель — да. Без цели поездка часто оказывается дорогой и малополезной.
Как подойти к известному исследователю?
После доклада, с конкретным вопросом по работе. Не начинайте с просьбы о сотрудничестве: сначала разговор о содержании.
Что делать, если не хватает смелости?
Начните с вопроса на секции: это формальная и безопасная ситуация. После первого разговора подойти к человеку проще.