Почему страница печатается плохо
Практика: понять разницу форматов.
Веб-страница свёрстана под экран: она резиновая, с меню, баннерами и блоками, которые на бумаге не нужны. Принтер получает то, что видит браузер, и печатает всё подряд. Отсюда стопки листов, где половина площади занята навигацией и пустыми краями.
Шаг первый: предварительный просмотр
Практика: смотреть до печати.
В окне печати браузер показывает, как страница ляжет на лист. Уже там видно, сколько листов получится и где разорвётся текст. Если в просмотре десять листов, а нужен один абзац, печатать целиком не стоит: результат предсказуем.
Шаг второй: режим чтения
Практика: убрать оформление.
Многие браузеры умеют показывать страницу без меню и рекламы. В этом режиме остаётся текст и изображения статьи, а всё служебное исчезает. Печать из такого вида даёт аккуратный документ на два-три листа вместо восьми. Если режим не поддерживается, помогает расширение, но ставить его стоит осознанно.
Шаг третий: только нужный фрагмент
Практика: выделить и напечатать.
Если нужен один абзац или таблица, их выделяют мышью и выбирают печать выделенного фрагмента. Браузер печатает только его, без остального. Это самый быстрый способ получить справку на одном листе, особенно когда страница длинная и с рекламой.
Фон и изображения
Практика: отключить лишнее.
По умолчанию браузер часто не печатает фоны, но некоторые страницы задают их принудительно. Тогда лист выходит тёмным, а тонер расходуется впустую. В параметрах печати есть опция печати фона и графики: для документов её обычно отключают, для схем и инфографики оставляют.
Почему текст разрывается
Практика: смотреть на ширину.
Страница, свёрстанная под широкий экран, при печати обрезается справа: часть текста просто не попадает на лист. Помогает уменьшение масштаба до 80–90 % или печать в альбомной ориентации. Иногда проще скопировать нужный текст в документ и напечатать его оттуда.
Ссылки и адреса
Практика: решить, нужны ли они.
Браузер может печатать полные адреса ссылок после текста. Для рабочих материалов это полезно: видно, откуда взята информация. Для чтения — мешает. Опция обычно находится в дополнительных настройках печати и запоминается браузером.
Сохранение в PDF
Практика: промежуточный шаг.
Печать в PDF вместо бумаги позволяет проверить результат: убрать лишние страницы, обрезать пустые края, при необходимости объединить с другими материалами. На бумагу отправляют уже подготовленный файл. Это особенно удобно, когда страница нужна в архиве или для отправки коллеге.
Колонтитулы
Практика: убрать или настроить.
Браузер по умолчанию добавляет дату, адрес страницы и номер листа. Для внутренних распечаток это удобно, для документов на подпись — лишнее. Колонтитулы отключаются одной галочкой, и это стоит сделать до печати партии.
Страницы с таблицами
Практика: проверять на одной.
Таблицы на веб-страницах часто не помещаются в ширину листа и разрываются. Печать в альбомной ориентации или уменьшение масштаба помогают. Если таблица нужна целиком, надёжнее скопировать её в табличный файл и настроить там: результат будет предсказуемым.
Что делать с длинными статьями
Практика: печатать по частям.
Материал на двадцать экранов редко нужен целиком на бумаге. Чаще достаточно первых разделов или конкретного фрагмента. Печать по частям экономит бумагу и делает распечатку удобной: не нужно листать стопку в поисках нужного абзаца.
Пробный лист
Практика: один лист.
Первый лист печатают отдельно и смотрят: читается ли шрифт, не обрезан ли край, нет ли тёмного фона. Если всё в порядке, печатают остальное. Один лист дешевле, чем восемь, отправленных в макулатуру из-за выставленного масштаба.
FAQ
Можно ли напечатать только часть страницы? Да, выделив фрагмент и выбрав печать выделенного.
Почему текст обрезан справа? Страница шире листа, нужен масштаб.
Нужно ли печатать фон? Обычно нет, это лишний расход тонера.
Печать из приложения вместо браузера
Практика: смотреть на источник.
Иногда материал открыт во встроенном просмотрщике программы: мессенджер, почтовый клиент, система документооборота. Печать оттуда идёт по своим правилам и часто выглядит иначе, чем из браузера. Если результат не устраивает, страницу открывают в браузере и печатают оттуда.
Динамические страницы
Практика: дождаться загрузки.
Страницы, которые подгружают содержимое по мере прокрутки, при печати могут выйти неполными: браузер печатает то, что успел получить. Полезно прокрутить страницу до конца, дождаться загрузки и только затем открывать печать. Иначе половина материала останется за кадром.
Печать на черновике
Практика: два прохода.
Если нужна только информация, первый экземпляр печатают с экономией тонера, а важные фрагменты потом перепечатывают нормально. Это дешевле, чем сразу печатать весь материал в высоком качестве, а потом выбрасывать лишние листы.
Когда распечатка не нужна
Практика: спросить себя зачем.
Большинство страниц читают один раз и никогда не открывают снова. Если материал нужен для ознакомления, разумнее сохранить его в закладки или в файл, а не печатать. Бумажная копия оправдана, когда с текстом будут работать за столом, делать пометки или передавать коллеге без доступа к сети.
Общие правила для офиса
Практика: три строки в памятке.
Печатать через режим чтения, проверять предпросмотр, не печатать фон. Эти три привычки экономят больше, чем любые настройки драйвера, и не требуют обучения. Их стоит добавить в памятку рядом с принтером — там, где люди ищут ответ в момент печати.
Печать сразу нескольких страниц
Практика: собирать перед печатью.
Если нужно несколько материалов из сети, их удобно сначала сохранить в PDF, а затем объединить и напечатать одним заданием. Так проще проверить порядок и убрать лишнее. Печать по одной странице подряд оставляет в лотке стопку листов разного вида и разного размера шрифта.
Что запомнить
- Предварительный просмотр показывает, сколько листов получится.
- Режим чтения убирает меню и рекламу.
- Выделенный фрагмент печатается отдельно и экономит бумагу.
- Фон и колонтитулы отключают до печати партии.
Итог
Печать веб-страницы требует трёх решений: что печатать, в каком виде и с каким масштабом. Режим чтения, выделение фрагмента и предварительный просмотр решают почти всё. Сохранение в PDF добавляет возможность проверить результат до бумаги.