Как настроить сетевой принтер с ноутбука

Короткий ответ. Сетевой принтер подключается к ноутбуку по сети, а не по кабелю USB, поэтому сначала нужно узнать его адрес и убедиться, что ноутбук и принтер находятся в одной сети. Затем устанавливается драйвер, чаще всего с сайта производителя, и добавляется устройство по IP-адресу или через автоматический поиск. Если принтер подключён к другому компьютеру по USB, его можно расшарить, но это менее надёжно, чем прямое сетевое подключение.

Почему сетевое подключение удобнее

Сетевой принтер доступен с нескольких устройств сразу, и для печати не нужно, чтобы рядом был включён компьютер-посредник. Адрес устройства остаётся постоянным, поэтому настройка выполняется один раз, а не повторяется после каждого обновления системы. Такой вариант удобен и дома, и в небольшом офисе, где принтером пользуются несколько человек. Главное — чтобы ноутбук и принтер находились в одной сети и адрес не менялся произвольно.

Что нужно узнать заранее

Перед настройкой выясните модель принтера, поддерживаемые способы подключения и его сетевой адрес. Адрес обычно отображается на маленьком экране устройства или печатается на отчёте о конфигурации сети. Если принтер не имеет экрана, адрес можно найти в списке клиентов роутера или через программу производителя. Заодно проверьте, что ноутбук подключён к той же сети, а не к мобильному интернету.

Установка драйвера

Драйвер лучше скачать с официального сайта производителя и выбрать версию для вашей системы. Универсальные драйверы из системы работают часто, но могут не поддерживать часть функций: двустороннюю печать, лотки, сканирование. При установке укажите сетевой тип подключения, а не USB, иначе программа будет искать кабель. Если установщик предлагает найти устройство автоматически, разрешите поиск в локальной сети.

Добавление по адресу

Если автоматический поиск не находит принтер, добавьте его вручную по сетевому адресу. В системе это делается через добавление принтера с указанием протокола и адреса, который вы узнали ранее. Присвойте принтеру постоянный адрес в настройках роутера, иначе после перезагрузки адрес может измениться и печать перестанет работать. Это самая частая причина ситуации «вчера печатало, сегодня нет».

Общий доступ через компьютер

Если принтер подключён по USB к другому компьютеру, его можно открыть в общий доступ и подключиться к нему с ноутбука. Такой вариант работает, но зависит от того, включён ли компьютер-посредник и не ушёл ли он в сон. Кроме того, общий доступ сложнее настраивать с правами и паролями, а при обновлениях системы настройки иногда сбрасываются. По возможности выбирайте прямое сетевое подключение.

Печать и сканирование

Печать обычно настраивается проще, чем сканирование: для сканера нужен отдельный драйвер или программа производителя. Проверьте оба сценария сразу после установки, а не в момент, когда документ нужен срочно. Если сканирование по сети недоступно, уточните, поддерживает ли модель работу через веб-интерфейс или сетевую папку. Иногда проще отсканировать в файл на флешку, если такая функция предусмотрена.

Проверка после настройки

Напечатайте тестовую страницу и убедитесь, что задание уходит на нужное устройство, а не в очередь другого принтера. Проверьте двустороннюю печать, выбор лотка и качество, если эти функции важны. Сохраните адрес принтера и модель драйвера в заметках, чтобы не искать их повторно. После крупного обновления системы проверьте печать ещё раз, потому что настройки иногда теряются.

Типичные ошибки

Самая частая ошибка — динамический адрес принтера, который меняется после перезагрузки роутера. Вторая — установка драйвера для USB-подключения при работе по сети. Третья — разные сети: ноутбук в гостевой сети, а принтер в основной, и устройства друг друга не видят. Четвёртая — несколько установленных драйверов одной модели, из-за чего задания уходят не туда, куда вы ожидаете.

Безопасность

Не открывайте панель управления принтером в интернет и смените заводской пароль администратора, если он задан по умолчанию. В гостевой сети принтер лучше не публиковать, иначе им смогут пользоваться посторонние. Отключите неиспользуемые протоколы и облачные функции, если вы ими не пользуетесь. Это особенно важно в офисе, где к сети подключено много людей и устройств.

Если печать не работает

Проверьте, включён ли принтер и не закончилась ли бумага, затем посмотрите очередь печати на ноутбуке. Убедитесь, что устройство отвечает по своему адресу, и попробуйте напечатать тестовую страницу из его веб-панели. Если страница печатается, проблема в драйвере или очереди, а не в самом принтере. Если нет — проверьте сеть и питание устройства.

Как упростить себе жизнь

Зафиксируйте адрес принтера в настройках роутера и запишите его вместе с моделью драйвера. Держите установочный файл драйвера в локальной папке, чтобы не искать его при переустановке системы. Для офиса заведите короткую инструкцию с адресом и названием очереди. Это экономит время и вам, и коллегам, которые подключают свои ноутбуки.

Итог по настройке

Сетевой принтер удобнее расшаренного через компьютер, если есть возможность подключить его напрямую к сети. Основные шаги — узнать адрес, зафиксировать его, установить драйвер с поддержкой сети и проверить печать и сканирование. Большинство проблем связано с адресом и неверно выбранным способом подключения, а не с самим устройством.

Чек-лист

[ ] Узнать сетевой адрес принтера
[ ] Зафиксировать адрес в настройках роутера
[ ] Скачать драйвер с сайта производителя
[ ] Добавить принтер с сетевым типом подключения
[ ] Проверить печать и сканирование
[ ] Сменить заводской пароль панели управления

FAQ

Почему принтер перестал печатать после перезагрузки роутера?

Скорее всего, изменился его сетевой адрес. Зафиксируйте адрес в настройках роутера или добавьте принтер по имени.

Можно ли печатать без драйвера производителя?

Иногда система подбирает универсальный драйвер, но часть функций может не работать.

Что лучше: сетевой принтер или общий доступ с компьютера?

Сетевое подключение надёжнее: оно не зависит от того, включён ли другой компьютер.

Связанные материалы

./skanirovanie-dokumentov-s-noutbuka-kak-nastroit.md
./noutbuk-dlya-ofisa-i-doma-odna-model-ili-raznye.md
./bezopasnost-v-obshchestvennom-wi-fi-s-noutbukom.md
./noutbuk-medlenno-rabotaet-prichiny-i-resheniya.md