Чем брошюра отличается от дуплекса
Практика: понять раскладку.
При обычной двусторонней печати страницы идут по порядку: первая, вторая, третья. В брошюре листы складываются пополам, поэтому на одном листе оказываются страницы из разных концов документа: первая с последней, вторая с предпоследней. Программа печати пересчитывает порядок сама, если выбран соответствующий режим.
Шаг первый: подготовить файл
Практика: короткий документ лучше.
Число страниц в брошюре должно быть кратно четырём: иначе останутся пустые места. Перед печатью файл приводят к одному формату, убирают лишние страницы и проверяют, что поля не меньше тех, что допускает принтер. Чем проще документ, тем предсказуемее результат при сгибе.
Шаг второй: выбрать режим
Практика: искать в настройках, а не в макете.
В диалоге печати есть опция «брошюра» или «печать буклета». Она объединяет две вещи: раскладку страниц и двустороннюю печать. Если включить только дуплекс, получится обычный документ с двух сторон — не брошюра. Иногда нужный режим есть только в полном драйвере производителя.
Шаг третий: формат и ориентация
Практика: считать от сгиба.
Брошюра A5 печатается на A4 с последующим сгибом пополам. Поэтому в настройках указывают лист A4 и альбомную ориентацию, а программа сама расставляет страницы A5. Если формат перепутан, текст выйдет повёрнутым или уменьшенным.
Шаг четвёртый: пробный экземпляр
Практика: один лист вместо двадцати.
Первый раз печатают только один лист — первые и последние страницы. Его складывают и проверяют: совпадает ли порядок, не обрезаны ли поля, читается ли шрифт. Только после этого печатают весь документ. Ошибка в раскладке на двадцати листах означает двадцать испорченных листов и потерянное время.
Бумага и плотность
Практика: сгиб требует запаса.
Обычная офисная бумага подходит для брошюр до восьми-двенадцати листов. Толще — и сгиб получается грубым, а корешок расходится. Для больших буклетов берут бумагу плотнее или делают несколько тонких тетрадей. Слишком плотная бумага в обычном лотке идёт с перекосом и застревает.
Сгиб и скрепление
Практика: сначала согнуть, потом скрепить.
Листы складывают пополам и проглаживают сгиб, а скрепление делают после. Степлер по сгибу требует аккуратности: скоба должна попасть точно в середину, иначе брошюра перекашивается. Для небольших тиражей достаточно двух скоб; для десятков экземпляров стоит найти помощь в копировальном центре.
Если режима нет
Практика: два прохода.
Без функции брошюры можно напечатать вручную: сначала все нечётные листы в нужном порядке, затем листы переворачивают и печатают чётные. Порядок рассчитывают заранее и записывают на бумаге. Способ работает, но требует внимательности: одна ошибка — и пачка идёт в макулатуру.
Печать обложки
Практика: отдельный лист.
Обложку часто печатают отдельно на плотной бумаге, а внутренние листы — на обычной. Тогда брошюра выглядит аккуратнее, а внутренние страницы не просвечивают. Обложка печатается без дуплекса и с полями побольше: сгиб съедает часть изображения.
Проверка результата
Практика: пролистать целиком.
Готовую брошюру пролистывают: нет ли пустых страниц, совпадает ли нумерация, не срезан ли текст у сгиба. Отдельно проверяют первую и последнюю страницу — они чаще всего страдают от неточной раскладки. Если всё в порядке, остальной тираж печатается тем же профилем.
FAQ
Сколько страниц должно быть в брошюре? Кратно четырём, иначе останутся пустые места.
Можно ли сделать брошюру без дуплекса? Да, двумя проходами с ручной перекладкой.
Почему текст у сгиба обрезан? Слишком маленькие поля для выбранного формата.
Что делать, если страницы выходят не по порядку
Практика: проверить три настройки.
Сначала режим: включён ли он вообще, а не только дуплекс. Затем переворот: часть драйверов переворачивает лист по короткой или длинной стороне, и от этого зависит, как ляжет обратная сторона. Третье — ориентация. Почти все ошибки раскладки объясняются этими тремя параметрами, и проверять их нужно в этом порядке.
Тонер и заливка
Практика: не перегружать обложку.
Большие плашки и фотографии на обложке расходуют тонер заметно сильнее текста и хуже сгибаются: на сгибе заливка часто трескается. Светлый фон и текст переносятся лучше. Если обложка должна быть цветной, стоит напечатать её на отдельном листе и проверить именно на сгибе, а не только на плоскости.
Сколько времени это занимает
Практика: планировать заранее.
Брошюра на двадцать страниц — это десять листов с двух сторон и ручная работа со сгибом. При печати на офисном устройстве весь процесс занимает больше времени, чем обычная печать того же объёма. Намечая брошюру к встрече, стоит оставить запас: спешка приводит к перепутанным листам и повторной печати.
Когда лучше в типографию
Практика: считать объём.
Если брошюр нужно больше нескольких десятков, офисный принтер перестаёт быть разумным выбором: сгиб, скрепление и обрезка делаются вручную, а вид получается скромным. Для презентационных материалов с цветной обложкой типография даст предсказуемый результат. Офисная печать хороша для внутренних документов и небольших тиражей.
Хранение готовых брошюр
Практика: не складывать стопкой под пресс.
Готовые брошюры лучше хранить в закрытой коробке, слегка расправленными: под тяжёлым грузом сгиб заминается, а на плотной бумаге остаются заломы. Если брошюры лежат долго, стоит переложить их листом бумаги, чтобы обложка не прилипала к соседней. Это мелочи, но они определяют, как материал выглядит через месяц.
Нумерация в брошюре
Практика: ставить номера в макете.
В брошюре номера страниц стоят по краям, ближе к внешнему полю. Если документ изначально свёрстан под обычный лист, номера окажутся у сгиба и частично уйдут в него. Проверить это можно на пробном листе: сложите его и посмотрите, видны ли номера целиком. При необходимости номера добавляют заново уже после выбора режима.
Что запомнить
- Режим брошюры сам пересчитывает порядок страниц.
- Число страниц кратно четырём, формат считается от сгиба.
- Пробный лист складывают и проверяют до тиража.
- Обложку печатают отдельно, плотнее внутренних листов.
Итог
Брошюра на офисном принтере — это режим раскладки, правильный формат и пробный лист. Толстая бумага требует осторожности, сгиб делают до скрепления. Если функция недоступна, два прохода решают задачу, но требуют внимания к порядку страниц.