ISBN и идентификаторы издания: что и когда
ISBN знаком каждому, кто держал книгу в руках, но не все представляют, зачем он нужен и чем отличается от других номеров. Ошибка в оформлении приводит к тому, что издание не попадает в каталоги или учитывается дважды.
Разбираемся, какие идентификаторы существуют и когда их получать.
Что такое ISBN
Международный стандартный книжный номер идентифицирует конкретное издание книги. Он не является знаком качества и не защищает авторские права.
Номер присваивается изданию, а не автору.
Из чего состоит
Номер включает префикс, идентификатор страны или группы, идентификатор издателя, номер издания и контрольную цифру. Структура определена стандартом.
Проверка контрольной цифры выявляет опечатки.
Кому нужен
Издательствам, учреждениям, авторам, выпускающим книги самостоятельно. Для внутренних документов и служебных материалов ISBN обычно не требуется.
Номер нужен, если издание распространяется через книжные каналы.
Как получить
Через национальное агентство ISBN. Издатель регистрируется, получает блок номеров и присваивает их своим книгам.
Для разового издания можно получить один номер.
Электронные издания
Электронная книга получает отдельный ISBN, если она отличается от печатной версии. Это позволяет различать форматы в каталогах.
Один и тот же текст в разных форматах — разные издания.
Переиздания
Новое издание с изменениями получает новый номер. Допечатка без изменений сохраняет прежний.
Решение фиксируется в учётных документах.
ISBN и штрихкод
Штрихкод на обложке кодирует ISBN. Он нужен для торговли, но не заменяет номер в библиографическом описании.
Ошибка в штрихкоде делает книгу нечитаемой для сканера.
Другие идентификаторы
DOI для научных публикаций, ISMN для нот, ISSN для периодики. Каждый отвечает за свой тип.
Нельзя использовать ISBN для журнала.
Учёт в учреждении
Номера фиксируются в издательском плане и в каталоге. Это помогает избежать дублей.
Копия свидетельства о присвоении хранится вместе с документами издания.
Ошибки
Неверная контрольная цифра, повторное использование номера, присвоение ISBN внутреннему отчёту.
Исправление требует переоформления и уведомления.
Зачем это библиотеке
ISBN используется для каталогизации и поиска. Ошибка в номере затрудняет идентификацию.
Библиотека может не присваивать номера, но должна корректно их использовать.
Стоимость
Регистрация и блок номеров могут быть платными. Порядок зависит от страны.
Для учреждения расходы планируются заранее.
Типичные ошибки
Первая — путать ISBN и ISSN. Вторая — не проверять цифру. Третья — присваивать номер без регистрации.
Четвёртая — менять номер при допечатке.
Как выбрать формат идентификации
Перед получением номера решите, будет ли издание печатным, электронным или оба формата. От этого зависит количество номеров и структура учёта.
Если планируется PDF для свободного скачивания, он всё равно может считаться отдельным изданием. Уточните это в агентстве и зафиксируйте решение.
Не присваивайте номера «на будущее»: неиспользованные номера усложняют отчётность.
Как объяснить читателям
ISBN не нужен читателю для покупки, но полезен для поиска и заказа. Указание номера на обложке и в описании помогает библиотекам и магазинам.
Не перегружайте обложку техническими данными: для этого есть оборот титула.
Итог для издателя
Идентификаторы упрощают жизнь, если их вести системно. Одна таблица, проверка цифры и ясные правила снимают большинство проблем.
Как избежать двойного учёта
Один и тот же текст, выпущенный в двух форматах, может попасть в каталоги дважды. Это не ошибка, если номера разные, но описания должны различаться.
Проверьте, что в учётных документах указано, к какому формату относится номер.
При передаче данных в библиотеку укажите оба номера, если они есть.
Как проверить номер перед печатью
Сверьте номер с документом агентства, затем проверьте контрольную цифру и штрихкод.
Ошибка, найденная до печати, стоит минуты; после — перепечатки обложки.
Как оформить номер в макете
Место ISBN на обороте титула и на обложке определяется макетом. Штрихкод размещается так, чтобы сканер считывал его без помех.
Проверьте контраст и размер.
Согласуйте размещение с дизайнером до печати.
Чек-лист
- Тип издания определён.
- Агентство найдено.
- Номер получен.
- Контрольная цифра проверена.
- Номер внесён в учёт.
- Штрихкод соответствует.
- Документы сохранены.
Частые вопросы
Нужен ли ISBN для PDF?
Да, если это отдельное издание.
Можно ли получить один номер?
Да, для разовой книги.
Что делать при ошибке?
Обратиться в агентство.
Как оформить выходные данные
ISBN указывается на обороте титула вместе с названием, автором, издателем, годом и местом выпуска. Эти сведения должны совпадать с тем, что внесено в каталог и в учётные документы.
Полезно сделать шаблон выходных данных и использовать его для всех изданий. Это снижает число расхождений и ускоряет проверку.
Если издание выпускается совместно с партнёром, указываются оба издателя и порядок их упоминания. Договорённость фиксируется до печати, а не после.
Отдельно проверяется написание названия учреждения: официальное имя, без сокращений и вариантов.
Как учитывать номера в небольшом учреждении
Достаточно простой таблицы: название, тип, номер, дата присвоения, формат, статус. Таблица доступна редактору и библиотеке.
При передаче дел она экономит время и предотвращает повторное использование номера.
Раз в год полезно сверять таблицу с фактическими изданиями.
Итог
ISBN — служебный инструмент, а не украшение обложки. Аккуратный учёт номеров избавляет от путаницы в каталогах и продажах.
Проверяйте данные до печати.