Book-файл в InDesign: порядок глав, стиль-источник и синхронизация
Книгу на 300 страниц редко верстают одним документом: обычно это отдельные файлы по главам, которые потом нужно свести в единое издание.
Book-файл в InDesign как раз для этого: он держит порядок глав, сквозную нумерацию и общие стили, не превращая проект в один тяжёлый INDD.
Что такое Book-файл
Book-файл создаётся через File → New → Book и получает расширение INDB.
Он не хранит содержимое: в нём лежит только структура проекта — список документов, их порядок, настройки нумерации и синхронизации.
Сами главы остаются отдельными INDD, и это удобно: каждый файл открывается быстро, а работу можно делить между людьми.
Панель Book появляется в доке и позволяет добавлять документы, менять их порядок и видеть диапазон страниц у каждой главы.
Что показывает панель
У каждого документа в списке есть значок состояния: открыт, изменён, используется, недоступен.
Диапазон страниц обновляется автоматически при добавлении или удалении страниц в главах.
Если файл переименован или перемещён, вместо диапазона появится вопросительный знак — документ потерян.
В этом случае его нужно найти и переподключить, иначе нумерация в книге поедет.
Стиль-источник
Один из документов назначается стилем-источником — по умолчанию это первый файл в списке.
Именно из него при синхронизации копируются стили, образцы цвета, родительские страницы и прочие общие настройки.
Стиль-источник отмечается отдельным значком в панели; назначить его можно, щёлкнув по пустому квадрату рядом с именем документа.
Если стилей несколько версий, правило простое: стиль-источник — единственный источник правды, правки в других файлах будут перезаписаны.
Что копирует синхронизация
В диалоге Synchronize Options выбирают, что именно переносить.
В список входят стили абзаца и символа, стили объектов, таблиц и ячеек, образцы цвета, переменные, родительские страницы, наборы условного текста, пресеты треппинга и форматы перекрёстных ссылок.
Синхронизация заменяет элементы с совпадающими именами и добавляет те, которых в документе нет.
Элементы, которых нет в стиле-источнике, остаются в документе как есть — синхронизация их не удаляет.
Есть отдельная галочка Smart Match Style Groups: она не даёт дублировать стили, которые перенесли в группу стилей или из неё.
Как запускать
Откройте Book-файл и выберите в меню панели Synchronize Options.
Отметьте нужные категории и закройте диалог.
Затем выделите документы в панели — если не выделять ничего, синхронизируется вся книга.
Выберите Synchronize. Закрытые документы обновятся автоматически, открытые изменятся, но сохранять их придётся вручную.
Это важная деталь: после синхронизации открытые главы остаются несохранёнными, и при аварийном закрытии правки пропадут.
Нумерация
Нумерация страниц и глав задаётся в каждом документе через Layout → Numbering & Section Options.
Для книги то же окно открывается из меню панели как Document Numbering Options.
Если оставить Automatic Page Numbering, страницы продолжают нумерацию предыдущей главы.
Если задать Start Page Numbering at, документ начнётся с указанного номера, а все последующие будут перенумерованы.
В Book Page Numbering Options есть продолжение на следующей чётной или нечётной странице и вставка пустой страницы — так главы начинаются с правой полосы.
Когда нумерация не обновляется
По умолчанию InDesign пересчитывает номера при изменении книги: добавлении, удалении и перестановке документов.
Если автоматическое обновление отключено, номера придётся обновлять вручную: Update Numbering → Update All Numbers в меню панели.
Признак проблемы простой: в панели у главы один диапазон, а на страницах другой номер.
Порядок сборки
- Создайте Book-файл и сохраните его рядом с главами.
- Добавьте документы и выставьте порядок.
- Назначьте стиль-источник — обычно это файл с эталонными стилями.
- Выполните синхронизацию и сохраните открытые документы.
- Проверьте нумерацию и начало глав с правой полосы.
- Пролистайте книгу на предмет потерянных связей.
- Отправьте на preflight и упакуйте проект.
Про упаковку и проверку связей — в статье о Package и Preflight.
Совместная работа
Book-файл плохо переносит параллельную правку стилей: два человека, меняющие один стиль в разных главах, получат конфликт при синхронизации.
Договоритесь, кто владеет стилями: обычно это дизайнер, который ведёт файл-источник.
Остальные работают только с содержимым и не создают новых стилей «на месте».
Перед передачей книги партнёру синхронизируйте её и сохраните все открытые документы.
Про длинные книги и память
На ноутбуке книга из десятков глав открывается быстрее, если держать открытыми только нужные файлы.
Синхронизация закрытых документов идёт без их открытия — это экономит память.
Экспорт всей книги в PDF удобнее делать из Book-файла, а не по одному документу: тогда нумерация и колонтитулы будут сквозными.
Если при экспорте часть глав пропала, проверьте их состояние в панели: потерянные документы не попадут в вывод.
Экспорт книги
PDF из Book-файла экспортируется целиком: File → Export Book to PDF в меню панели.
В документ попадут только доступные файлы, поэтому перед экспортом пролистайте панель на предмет значков ошибки.
Выходные параметры задаются один раз на всю книгу — это удобнее, чем собирать PDF из отдельных глав и потом склеивать.
Где ломается
Вопросительный знак вместо страниц. Документ перемещён или переименован.
Стили «откатились». Синхронизация вернула их из стиля-источника.
Номера не совпадают с панелью. Отключено автоматическое обновление нумерации.
Глава начинается с левой полосы. Не задано продолжение на нечётной странице и вставка пустой.
Правки пропали после синхронизации. Открытые документы не были сохранены.
Дубли стилей. Не включена опция Smart Match Style Groups.
FAQ
Book-файл хранит текст глав?
Нет, только структуру и настройки; содержимое остаётся в отдельных INDD-документах.
Сколько документов можно добавить в книгу?
Жёсткого предела в документации не указано, ограничение практическое — память и скорость работы на конкретной машине.
Что будет, если удалить файл главы?
В панели появится отметка о потерянном документе, а его диапазон страниц — вопросительным знаком.
Нужно ли открывать все главы перед синхронизацией?
Нет, закрытые документы обновляются автоматически; открытые изменятся, но их нужно сохранить вручную.