Supplementary materials: что выносить и как описывать

Дополнительные материалы — это данные и артефакты, которые нужны для проверки и повторения работы, но перегружают основной текст. Журналы называют их по-разному: supplementary, supporting information, дополнительные материалы.

Ошибка в обе стороны одинакова: лишний файл без пояснения и потерянная таблица, на которую ссылаются в тексте.

Что выносить

Типичные кандидаты:

полные таблицы данных, если в статье только выдержка;
протоколы, опросники, гайды интервью;
подробные расчёты и скрипты обработки;
изображения с дополнительными ракурсами;
результаты дополнительных анализов, не влияющих на выводы.

Оставляйте в основном тексте то, без чего нельзя понять результат. Дополнительные материалы поддерживают, а не заменяют доказательство.

Что не стоит выносить

Не выносите информацию, без которой статья становится непонятной: описание выборки, критерии исключения, основные результаты. Читатель не обязан открывать архив, чтобы понять вывод.

Не дублируйте таблицу из основного текста полностью. Если нужен полный набор, в статье должна остаться сокращённая версия с пояснением.

Нумерация и названия

Используйте сквозную нумерацию по порядку упоминания: Supplementary Table 1, Supplementary Figure 2. Внутри файла сохраняйте те же обозначения.

Имена файлов делайте читаемыми: supp-table-1-variables.csv лучше, чем data_final_new.xlsx. В имени отражайте тип и номер.

Описание каждого файла

К каждому файлу нужна подпись: что внутри, в каком формате, как связан с разделом статьи. Единый перечень описаний обычно ставится после списка литературы или прикладывается отдельным документом.

Если данные закодированы, приложите codebook или таблицу соответствия переменных. Без неё файл данных бесполезен.

Форматы и совместимость

Выбирайте форматы, которые открываются без специального программного обеспечения: CSV, TXT, PDF, PNG, TIFF, при необходимости — DOCX.

Проприетарные форматы допустимы, если журнал их принимает, но лучше продублировать данные в открытом виде. Архивы ZIP принимают не все площадки.

Для больших наборов используйте репозиторий и дайте в статье ссылку с DOI, а не архив во вложении. Это надёжнее, чем прикладывать гигабайты к подаче.

Связь с текстом

Каждая ссылка в тексте должна вести к конкретному файлу: «дополнительные таблицы 1–3» без указания, что в них, заставляют читателя гадать.

Если файл обновлялся, укажите версию в описании. При повторной подаче проверьте, что номера не сместились.

Права и данные

Проверьте, что у вас есть право публиковать изображения, фрагменты опросников и наборы данных. Для чужих материалов нужна лицензия или разрешение.

Персональные данные удаляйте или обезличивайте. Даже косвенные идентификаторы в небольших выборках могут раскрывать участников.

Частые ошибки

файл без описания;
нумерация не совпадает с текстом;
данные в формате, который не открывается;
отсутствие codebook;
дублирование основного результата;
персональные данные в открытом доступе.

Код и скрипты

Скрипты выкладывайте с описанием окружения: язык, версия, зависимости. Без этого файл не воспроизводит результат.

Если код содержится в репозитории, укажите лицензию и версию, на которую ссылается статья. Ссылка на основную ветку без фиксации версии со временем перестаёт соответствовать тексту.

Обновление после публикации

Материалы могут меняться: найдена ошибка, добавлены данные. Если журнал позволяет обновление, оформите его как новую версию с пояснением.

Не заменяйте файл молча. Читатель, который скачал старую версию, должен понимать, что изменилось.

Как описать большой набор файлов

Если файлов больше десяти, сделайте оглавление: номер, имя, формат, что внутри, к какому разделу относится. Оглавление можно приложить отдельным PDF.

Единая схема имён экономит время и автору, и читателю, а также упрощает проверку комплекта редактором. Например: supp-01-protocol.pdf, supp-02-codebook.csv.

Согласование с редакцией

Перед подачей уточните, принимает ли журнал архивы и какой у них лимит по размеру. Крупные файлы часто требуют размещения во внешнем репозитории.

Если журнал просит перенести материалы, сделайте это до отправки: замена файлов после начала рецензирования затягивает процесс и требует повторной проверки комплекта.

Обратная связь с читателями

Указывайте контакт для вопросов по данным. Если файл вызвал затруднения у нескольких читателей, стоит выпустить уточнённое описание или новую версию.

Открытые материалы живут дольше статьи. Чем понятнее описание, тем чаще их используют и цитируют. Если файл устарел, добавьте пометку о замене, а не удаляйте его: старая версия может понадобиться для сверки с опубликованным текстом.

Чек-лист

Вынесено только то, что не нужно для понимания вывода.
Каждый файл имеет номер и описание.
Форматы открываются без специального ПО.
Ссылки в тексте указывают на конкретные файлы.
Для данных есть codebook.
Права на материалы подтверждены.
Персональные данные удалены.

Частые вопросы

Обязательны ли дополнительные материалы?

Нет, но многие журналы поощряют открытые данные. Если материалы есть, их нужно описать.

Можно ли добавить файл после рецензии?

Обычно да, с пояснением в ответе рецензентам. Нумерацию и ссылки в тексте придётся обновить.

Что делать, если данные слишком большие?

Разместите их в репозитории и укажите DOI. В статье дайте ссылку и краткое описание набора.

Нужен ли перевод подписей?

Для англоязычного журнала — да. Описания должны быть на языке публикации.