Москва: проверенные б/у ноутбуки с гарантией и проверкой перед оплатой
+7 906 722-94-45

Главная → Статьи → Что такое двусторонняя печать и как её включить

Двусторонняя печать: как работает дуплекс и почему он экономит больше, чем кажется

Что такое двусторонняя печать и как её включить: как устройство переворачивает лист, чем автоматический дуплекс отличается от ручного, где включить режим в драйвере и в программе, почему вторая сторона иногда выходит вверх ногами, какие документы не стоит печатать с двух сторон и как проверить результат без порчи бумаги.

Определение

Практика: печать на обеих сторонах листа.

Двусторонняя печать, или дуплекс, означает, что устройство наносит изображение сначала на одну сторону листа, затем переворачивает его и печатает на второй. Половина бумаги при этом не расходуется, а объём папок уменьшается вдвое. Режим бывает автоматическим, когда всё делает механизм, и ручным, когда лист переворачивают и подают заново.

Как устройство переворачивает лист

Практика: понять маршрут.

После печати первой стороны лист заходит в узел переворота, меняет направление и возвращается в тракт обратной стороной вверх. Затем на него наносится второе изображение и он проходит через термоузел ещё раз. Поэтому дуплексная печать занимает больше времени: лист проходит путь дважды.

Автоматический и ручной режим

Практика: не путать.

Автоматический дуплекс есть у устройств с соответствующим узлом, и он указывается в характеристиках. Ручной режим означает, что программа печатает все первые стороны, затем просит перевернуть пачку и продолжить. Во втором случае легко ошибиться с порядком листов, особенно если пачка большая.

Где включить

Практика: три уровня настроек.

Первое — свойства принтера в системе: там задаётся режим по умолчанию для всех заданий. Второе — диалог печати в конкретной программе: настройка действует на один документ. Третье — сама программа, если она запоминает параметры отдельно. Приоритет обычно у последней настройки, которую применили перед отправкой.

Почему режим не всегда работает

Практика: проверить поддержку.

Если в характеристиках устройства дуплекса нет, включение в драйвере ничего не изменит: печать пойдёт на одной стороне. Второй случай — выбран тип бумаги, для которого дуплекс не допускается: конверты, наклейки, плотный картон. Третий — устаревший или универсальный драйвер без нужной опции.

Вторая сторона вверх ногами

Практика: смотреть на переворот.

Если текст на обратной стороне перевёрнут, дело в параметре переворота: часть драйверов различает переворот по длинной и по короткой стороне. Для книжной ориентации нужен один вариант, для альбомной — другой. Исправляется одной настройкой, но найти её можно не сразу, поэтому стоит запомнить, где она.

Что не стоит печатать с двух сторон

Практика: знать исключения.

Бланки строгой отчётности, документы с печатями на просвет, плотная бумага и всё, что предназначено для подшивки с одной стороны. Двусторонняя печать на тонкой бумаге даёт просвечивание: текст с обратной стороны виден на лицевой и мешает читать. Для важных документов лучше оставить одну сторону.

Экономия

Практика: считать не только бумагу.

Дуплекс сокращает расход бумаги почти вдвое, но расход тонера остаётся прежним: изображений столько же. Устройство при этом работает интенсивнее, потому что каждый лист проходит тракт дважды. Для офиса с большим объёмом документов выгода очевидна, для редкой печати — почти незаметна.

Скорость

Практика: не удивляться паузам.

Двусторонняя печать медленнее: устройство тратит время на переворот и повторный проход. При печати двадцати листов разница заметна, при печати одного документа — нет. Если важна скорость, например при выдаче документов клиенту, режим можно отключить на одно задание.

Как проверить

Практика: два листа.

Печатают документ на четыре страницы и складывают листы так, как они вышли. Проверяют: обе стороны заполнены, вторая не перевёрнута, поля совпадают, порядок страниц верный. Двух листов достаточно, чтобы увидеть все типичные ошибки и не испортить пачку.

Включение по умолчанию

Практика: один раз и для всех.

Если офис печатает в основном внутренние документы, дуплекс разумно сделать режимом по умолчанию на уровне драйвера или сервера печати. Тогда сотрудникам не нужно помнить о настройке, а расход бумаги снижается без разговоров. Исключения — бланки и наклейки — задаются отдельным профилем.

FAQ

Дуплекс есть у всех принтеров? Нет, только у моделей с узлом переворота.

Почему вторая сторона перевёрнута? Неверно выбран вариант переворота.

Экономит ли дуплекс тонер? Нет, только бумагу.

Дуплекс и подшивка

Практика: учитывать левое поле.

В брошюре или подшитом документе часть листа уходит под сгиб или скрепление. При двусторонней печати поля должны быть одинаковыми с обеих сторон, иначе текст на обороте окажется ближе к краю, чем на лицевой. Если документ готовится под подшивку, стоит заранее задать увеличенное внутреннее поле и проверить его на двух листах.

Бумага и дуплекс

Практика: не брать самую тонкую.

Для двусторонней печати подходит обычная офисная бумага стандартной плотности. Слишком тонкая просвечивает, слишком плотная хуже проходит узел переворота и чаще застревает. Бумага, которая хорошо работала при односторонней печати, при дуплексе может давать замятия — это повод подобрать другую пачку, а не отказываться от режима.

Несколько копий

Практика: не путать порядок.

При печати нескольких копий с дуплексом устройство может собирать их по-разному: комплектом или постранично. Для документов, которые потом раздаются, нужен комплект — иначе придётся сортировать вручную. Параметр называется «разобрать по копиям», и его стоит проверить до отправки большого задания.

Если режим сам выключается

Практика: искать источник настройки.

Иногда дуплекс включён, но после перезапуска программы возвращается односторонняя печать. Причина в том, что параметры хранятся в профиле программы или в шаблоне документа, и они перекрывают системную настройку. Проверяют настройки печати в самой программе, а не только в свойствах принтера.

Двусторонняя печать и сканирование

Практика: не смешивать.

У МФУ бывает двусторонняя печать, но одностороннее сканирование: это разные механизмы. Наличие дуплекса в печати не значит, что автоподатчик переворачивает листы. Если нужны оба режима, их проверяют отдельно по документации устройства, а не по одной строке в характеристиках.

Что запомнить

  • Дуплекс печатает на обеих сторонах листа, проходя тракт дважды.
  • Автоматический режим есть не у всех моделей.
  • Переворот по длинной и короткой стороне — разные настройки.
  • Бланки, наклейки и тонкая бумага дуплексом не печатают.

Итог

Двусторонняя печать экономит бумагу и место в папках, но требует поддержки устройства и верной настройки переворота. Включённый по умолчанию режим работает без напоминаний. Проверка на двух листах показывает, всё ли в порядке, и защищает от испорченной пачки.